Карточка добавленияоткрывается путем выбора в контекстном меню таблицы элементов пункта «Добавить»или нажатием на горячую клавишу. Обычно такой клавишей является Ins.

При вызове команды добавления активной может быть любая строка таблицы элементов. Например, в справочнике Типы прейскуранта при выборе команды «Добавить»:

откроется карточка добавления «Новый тип прейскуранта» :

В заголовке карточки добавления присутствует слово «Новый (-ая, -ое)» и название добавляемого элемента (название справочника, списка и т.п. в единственном числе). При открытии карточки добавления ее поля не заполнены, кроме тех полей, которые заполняются значениями по умолчанию. Например, при открытии карточки добавления гостевого счета по умолчанию заполнены поля «Номер», «Дата открытия», «Сотрудник» и «Статус счета», остальные поля пусты.

Пользователь может вносить данные в доступные для ввода и редактирования поля карточки. Некоторые поля обязательны для заполнения (выделены жирным шрифтом), другие могут заполняться по выбору пользователя. При попытке ввести в поля карточки неполные данные, данные в неправильном формате или данные, нарушающие бизнес-логику сервера, после нажатия на кнопку «ОК» будет открыто окно сообщения об ошибке.

После этого система вернет пользователя к вводу данных в поля карточки.

Карточка добавления также открывается по команде «Вставить» (Ctrl+V) при добавлении элементов из буфера обмена. В этом случае поля карточки добавления заполняются атрибутами скопированного элемента.

При одновременной вставке из буфера обмена нескольких элементов в левой части карточки будет отображена панель выбранных элементов.

Поля карточки будут содержать только те значения атрибутов, которые одинаковы у выбранных элементов. В полях, заполненных различными для выбранных элементов данными, будет отображена надпись «<разные значения>».

Подробнее операция вставки информации из буфера рассмотрена в разделе «Добавление элементов в таблицу из буфера обмена. Команда «Вставить» .

Карточка добавления также открывается по команде «Выбрать…» (F9) при выборе элемента из встроенного окна.

Например, при вводе элемента прейскуранта в спецификацию заказа:

В этом случае элемент добавляется из другого справочника, и некоторые поля карточки добавления заполнены значениями, которые присвоены атрибутам элемента в этом справочнике.

Операция добавления элементов из таблиц во встроенных окнах подробнее рассмотрена в разделе «Открытие встроенного окна выбора. Команды «Добавить…» или «Добавить из…»

В некоторых случаях для вызова команды добавления могут использоваться комбинации клавиш Shift+Ins, Ctrl+Ins или Alt+Ins. Такие комбинации клавиш применяются в тех случаях, когда в таблицу элементов можно добавлять разнотипные элементы. При этом для добавления элементов используются разные команды и, соответственно, разные комбинации клавиш. Например, в таблицу элементов справочника Настройки оплаты можно добавить настройку оплаты, отдел продаж или тип оплаты, используя клавиши Alt+Ins, Ins, Shift+Ins, соответственно.