Данные, содержащиеся в таблице элементов, могут быть сохранены в виде файла формата
MS Excel. Сохранение данных из таблиц элементов системы в файл формата
MS Excel осуществляется с помощью команды
меню
. При этом данные сохраняются в виде электронной таблицы (
*.xls).
При выборе команды открывается окно экспорта .
По умолчанию в качестве имени файла выводится название справочника или списка, содержащего сохраняемую таблицу элементов, а в качестве типа файла – «Файлы Microsoft Excel (*.xls)».
После нажатия на кнопку
данные сохраняются в файл с расширением
.xls и открывается окно
MS Excel, в котором отображается сохраненная таблица элементов.
В результате экспорта данных из таблицы элементов сохраняются только те строки и столбцы, которые отображаются в таблице элементов окна просмотра (окна выбора). Не сохраняются столбцы, скрытые при настройке таблицы, и элементы древовидного списка, содержащиеся в свернутых узлах. В справочниках с группировкой можно сохранить либо таблицу групп, либо таблицу элементов групп.
Поэтому для получения необходимых результатов при сохранении данных таблицы элементов следует соблюдать следующие правила.
Откройте окно и выберите в нем столбцы таблицы элементов, которые будут сохранены в выходном файле.
При экспорте справочников с группировкой:
Если необходимо сохранить группы, то вызовите команду из таблицы групп.
Если необходимо сохранить элементы групп, то выделите в таблице групп все группы, элементы которых должны быть сохранены в выходном файле. Для сохранения всех элементов справочника выделите все группы с помощью команды . Перейдите в таблицу элементов и вызовите команду .
При экспорте древовидных справочников разверните необходимые узлы. Если надо сохранить все элементы справочника, то разверните все узлы с помощью команды .