Сортировка используется для упорядочения отображения элементов таблицы по значениям выбранного атрибута элемента. Так как данные в системе представлены в виде таблицы элементов, то их можно отсортировать по возрастанию или убыванию атрибутов.

Сортировка данных производится по возрастанию или по убыванию значений атрибутов в выбранном столбце таблицы.

Например, при открытии справочника Должности его таблица будет иметь следующий вид:

Порядок сортировкиможно выбрать щелчком мыши на заголовке столбца. При этом заголовок выделится цветом и в нем появится значок, указывающий, в каком порядке производится сортировка. При первом щелчке мыши появляется значок в виде треугольника вершиной вверх , что означает сортировку по возрастанию. Второй щелчок мышью на заголовке столбца вызывает значок в виде треугольника вершиной вниз , что означает сортировку по убыванию.

Сортировка текстовых данных производится в прямом или обратном алфавитном порядке. Порядок сортировки символов устанавливается так:

Например, при сортировке справочника Должности по убыванию значений первого столбца таблица будет иметь следующий вид:

Используя клавишу Shift, можно производить последовательную сортировку по значениям нескольких атрибутов. Тогда вначале будут отсортированы значения в первом выбранном столбце, затем – во втором, и т.д. При этом на значках, указывающих на сортировку, появляются цифры, означающие порядок выбора столбца для сортировки, например, .

Настройки, выполненные с помощью операции сортировки, сохраняются при закрытии окна просмотра. Т.е. при новом открытии окна просмотра порядок элементов, заданный сортировкой при предыдущем открытии этого окна, остается тем же. Этот порядок сохраняется также при выходе из системы и новой ее загрузке тем же пользователем.

Сортировка используется при формировании печатных представлений, содержащих данные таблиц. Если таблица, отображаемая в окне просмотра, отсортирована, то и в печатном представлении будут отображены отсортированные данные.