Отбор данных, необходимых для составления отчета, выполняется в два этапа. На первом этапе пользователь определяет граничные условия для составления отчета. Для отчета по кассе (суммарного, по отделам продаж) ~ по торговым дням такими условиями являются:

Выбор диапазона дат, необходимых подразделений и торговых дней пользователь производит в процессе выполнения шагов мастера фильтрации.

На втором этапе производится отбор данных, необходимых для составления отчета. Для получения из базы данных информации, необходимой для формирования отчета, используется SQL-запрос отчета.

Запрос, используемый для формирования отчета по кассе (суммарного, по отделам продаж) ~ по торговым дням, возвращает два потока данных: информацию о кассовых операцияхи о торговых днях, выбранных пользователем.

Источником информации для формирования отчета по кассе (суммарного, по отделам продаж) ~ по торговым дням являются список Торговые дни и Чеки .

При формировании отчета отбирается информация о поступлении денег в кассах в течение выбранных пользователем торговых дней. В отчет включается информация только о зарегистрированных чеках (чеках, обладающих статусом «Оплачен»). Информация в отчете группируется по торговым дням, относящимся к выбранным пользователем подразделениям.

С помощью отчета пользователь может получать выходные формы на основе печатных представлений «Отчет по кассе (торговые дни – отделы продаж)» и «Отчет по кассе общий (торговые дни – отделы продаж)» .