Средства комплекса Tillypad XL позволяют использовать информацию, хранящуюся и обрабатываемую системой, для формирования отчетов - документов об итогах работы предприятия и его подразделений за определенные периоды. Эти документы используются для анализа итогов деятельности предприятия, взаимоотношений с партнерами, получения отчетных данных для представления их в сторонние организации, например, в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и др.

Отчеты создаются и хранятся в Tillypad XL Manager в электронном виде.

Для формирования необходимых текстовых документов используются печатные представления. Печатные представления содержат макет получаемого документа, ссылки на данные, которые будут отображены в текстовом документе, а также фрагменты кода (скрипты), позволяющие управлять данными, отображаемыми в документе. Доступ к печатным представлениям, введенным в систему, можно получить с помощью команды контекстного меню «Печать» или средствами подсистемы Отчеты. При использовании команды «Печать» документы могут быть сформированы на основе данных только из одного справочника или списка, а также из спецификации этого справочника или списка. Использование подсистемы Отчеты позволяет получать данные для формирования документа из нескольких необходимых справочников или списков.

Отчеты – это инструменты Tillypad XL Manager , которые позволяют пользователю получать необходимые текстовые документы, содержащие информацию из нескольких справочников или списков. Отчеты включают SQL-запрос, используемый для получения необходимых данных, модель таблицы элементов, создаваемой в итоге выполнения запроса, необходимое количество печатных представлений, перечень мастеров фильтрации, используемых для предварительного отбора данных и перечень функций, доступных для выполнения после формирования документа.

С помощью отчетов можно формировать как типовые документы, для которых действующим законодательством установлена необходимая форма, так и произвольные документы, форма которых определяется пользователем.

Последовательность действий при работе с отчетами включает в себя:

Отчеты, создаваемые в системе Tillypad XL Manager , содержатся в справочнике Настройка отчетов подсистемы Отчеты . Отчеты объединяют в группы. Работу с группами отчетов можно проводить как средствами справочника Настройка отчетов , так и средствами справочника Группы отчетов . Описания системных отчетов также сведены в группы и содержатся в соответствующих подразделах данного раздела.

Доступ к подсистеме Отчеты осуществляется через меню Отчеты главного меню программы.

Меню Отчеты состоит из двух секций, разделенных горизонтальной линией. Первая секция меню содержит список групп отчетов, например, «Tillypad» «Ведомость остатков»и «Оборотная ведомость». Эта секция меню используется для выбора отчета в группе и открытия окна просмотра данных отчета.

При выборе в меню названия необходимого отчета, например, «Прейскурант», открывается окно мастера фильтрации. После выполнения необходимых шагов мастера фильтрации открывается окно просмотра данных отчета.

Во вторую секцию меню включены команды «Настройка» и «Группы отчетов», позволяющие открыть окна просмотра справочников Настройка отчетов и Группы отчетов .

Справочник Настройка отчетов предназначен для создания, хранения, редактирования и удаления отчетов. Каждый отчет формируется из данных, возвращаемых при выполнении запроса отчета. Перед формированием отчета, как правило, проводится предварительная фильтрация данных. В справочнике описываются печатные представления, с помощью которых данные выводятся на печать.

Справочник Группы отчетов предназначен для создания, хранения, редактирования и удаления групп отчетов. Справочник содержит древовидный список всех групп отчетов, которые содержатся в подсистеме Отчеты.

В системе Tillypad XL Manager отчеты формируются на основе наборов данных, получаемых в результате выполнения запросов, написанных на языке SQL Transact. Запросы могут возвращать как наборы независимых данных, так и наборы данных с древовидной структурой.

В составе одного запроса могут формироваться несколько потоков данных, каждый из которых может возвращать свой набор данных. Для отображения каждого набора данных, возвращаемых потоками запроса, используется отдельная панель в окне просмотра данных отчета.

В отчетах с древовидной структурой некоторые строки таблицы могут иметь в качестве родительского элемента другую строку.

Разные потоки одного и того же запроса могут возвращать как простые наборы данных, так и наборы данных с древовидной структурой.

В окне просмотра данных отчета выводятся панели, названия которых соответствуют названиям печатных представлений отчета. На этих панелях можно просмотреть сформированное печатное представление в таком виде, в котором оно будет выведено на печать.

Управление режимом отображения панелей окна просмотра данных отчета осуществляется в окне «Настройки просмотра», которое открывается по команде контекстного меню «Настройки просмотра» таблицы элементов на панели «Отчет».

Основные сведения о каждом отчете (назначение отчета, порядок предварительной фильтрации данных для составления отчета, описание столбцов таблиц элементов, порядок проверки данных отчета) можно посмотреть на панели Информация об отчете карточки «Отчет» .