Любые данные, накопленные в процессе работы системы Tillypad XL, можно экспортировать в программу 1С:Предприятие.
Обычно требуется экспортировать в 1С созданные в Tillypad XL документы продаж и складские документы. В систему Tillypad XL включены настройки для экспорта типовых документов и справочников.
В программу 1С обязательно передается информация из следующих справочников Tillypad XL:
При этом между элементами справочников программ Tillypad XL и 1С устанавливается однозначное соответствие.
Для формирования документов в 1С используются произвольные запросы с нужной группировкой без возможности однозначного сопоставления документов Tillypad XL и 1С. Поэтому стыковкой не предусмотрена возможность перезаписи документа. Вместо этого, при повторной синхронизации периода, ранее созданные документы по синхронизируемым группам за данный период удаляются и создаются новые.
На основе документов Tillypad XL формируются следующие документы и операции 1С:
Приходные документы
При поступлении товаров от поставщика в системе Tillypad XL создается документ . Она экспортируется в документ 1С .
Если в спецификации приходной накладной указан НДС, то дополнительно формируется документ . В случае, если партнером является подотчетное лицо, то дополнительно формируется документ 1С .
Расходные документы
При отгрузке товаров внешнему получателю в системе Tillypad XL создается документ . Она экспортируется в документ 1С .
Акты реализации
При реализации товаров клиентам в системе Tillypad XL создается документ . По нему рассчитывается себестоимость реализованных продуктов. Этот документ отражается в 1С типовой операцией .
Чеки
При принятии платежей от клиентов в системе Tillypad XL создается документ продаж . В случае оплаты наличными чек экспортируется в документ 1С . В случае безналичной оплаты чек отражается в типовой операции 1С .
Можно включить дополнительную настройку и сформировать типовую операцию Безналичная выручка (Расчеты с покупателями). В этом случае можно дополнительно отражать в 1С кассовые документы в разрезе типов оплат.
Акты инвентаризации
Акт инвентаризации, созданный в системе Tillypad XL, экспортируется в документы 1С и .
Акты списания
Акт списания, созданный в системе Tillypad XL, отражается в типовой операции 1С .
Порядок внесения информации из в регулируется настройками экспорта. Для хранения этих настроек используется специальная база данных настроек экспорта.
Рассмотрим пример переноса приходной накладной из базы данных Tillypad XL в базу данных программы 1С:Предприятие.
База данных настроек экспорта содержит настроечную конфигурацию, которая сопоставляет объекты Tillypad XL объектам в программе 1С:Предприятие. Для экспорта каждого типового объекта Tillypad XL используются SQL- запросы
Схема экспорта данных, если они относятся к одному юридическому лицу:
Если экспортируются данные по нескольким юридическим лицам (например, когда реализация блюд учитывается по одному юридическому лицу, а реализация спиртных напитков – по другому юридическому лицу), то может использоваться другая схема экспорта:
В этом случае настройки, содержащиеся в , позволяют отбирать только документы, относящиеся к первому юридическому лицу. Настройки , содержащиеся в , позволяют отбирать только документы, относящиеся ко второму юридическому лицу.
Такие возможности гибкого построения схем экспорта данных в программу 1С:Предприятие позволяют учитывать особенности ведения бизнеса каждым клиентом.
Разработчиком выполнены настройки, которые позволяют проводить экспорт указанных выше документов Tillypad XL в 1С при минимальном участии пользователя. При их использовании не требуется создания дополнительных запросов и сложных настроек.
Пользователь должен:
Установить базу настройки экспорта (с помощью программы SQL Upgrade).
Настроить лицензию в (в программе Export1cDBManager).
Выполнить объединение конфигураций в .
Выполнить начальную настройку в 1С (используя ).
Далее можно выбрать период времени и нужные типы документов и начать экспорт документов из Tillypad XL в 1С.
Р№ Tillypad 2008-2012