Система Tillypad XL используется для автоматизации некоторых бизнес-процессов на предприятии. Информация, накопленная при этом, может быть использована в программе 1С:Предприятие – Бухгалтерия предприятия.
Первичную информацию о торговых и производственных операциях могут вводить сотрудники, не являющиеся бухгалтерами. А бухгалтер должен контролировать выполненные настройки информационной базы, чтобы полученные документы бухгалтерского и налогового учета соответствовали действующему законодательству.
Стыковка системы Tillypad XL и программы 1С:Предприятие выполнена таким образом, что позволяет передавать в 1С:Предприятие любые необходимые данные, содержащиеся в Tillypad XL. Для передачи информации используется OLE-сервер, а правила экспорта данных задаются с помощью настроек соответствия между объектами обеих программ и SQL-запросов. Эти настройки содержит созданная разработчиком Tillypad XL база данных настроек экспорта.
В базе данных настройки экспорта сохраняются все связи между объектами программ Tillypad XL и 1С:Предприятие. При этом одной конфигурации должна соответствовать одна база данных настройки экспорта. Если требуется стыковка с другим экземпляром программы 1С:Предприятие, для которой выполнены другие настройки, то для обеспечения синхронизации нужно подключить еще одну базу данных настроек экспорта.
В поставляемой базе данных настроек экспорта есть предустановленные настройки (далее – стандартные настройки), в которых массив передаваемых данных ограничен необходимыми для бухгалтерского учета сведениями о поступлениях и реализациях продуктов и товаров, о наличных и безналичных оплатах. С учетом этого выполнена настроечная конфигурация для программы 1C:Предприятие, и поставляемая база данных настроек экспорта содержит необходимые для передачи этой информации запросы.
Стандартные настройки в поставляемой пользователю базе данных выполнены при следующих допущениях:
Учет можно проводить как по одному, так и по нескольким юридическим лицам одновременно (в терминах программы 1С:Предприятие – ). Каждой организации в 1С должен быть сопоставлен партнер Tillypad XL. В программе Tillypad XL этот партнер должен быть указан в поле «Своя организация» для групп складов и для подразделений. С помощью настроек оплаты, указанных для точек обслуживания в справочнике , нужно распределить оплаты разных организаций по разным фискальным регистраторам.
В бухгалтерском учете отражаются только общие количественные и суммовые показатели, а не номенклатура приходуемых и реализуемых товаров. Поэтому создан условный единый и универсальная единица измерения для этого продукта. В спецификациях итоговых документов продукты подразделяются в зависимости от размера примененной ставки НДС.
Для обеспечения передачи данных между программами Tillypad XL и 1C:Предприятие нужно выполнить операций объединения конфигураций. В результате в конфигурации добавляются или обновляются необходимые для стыковки двух программ элементы (обработка, регистр сведений и др.), после чего можно начинать перекачку данных.
В главное меню программы 1C:Предприятие встраивается пункт , позволяющий выполнить операции импорта и изменять настройки .
Для импорта данных за любой выбранный период и получения итоговых документов 1C используется пункт меню . Списки документов 1С, созданные с помощью синхронизации данных двух программ, будут обновляться при последующих передачах данных за тот же период.
Если до подключения Tillypad XL работа в программе 1С: Предприятие уже проводилась, то для сохранения информации, уже содержащейся в базе данных 1С, необходимо выполнить действия в следующем порядке:
Сделать резервную копию (backup) информационной базы 1С;
Сделать резервную копию (backup) базы данных настроек экспорта;
Выполнить обновление (upgrade) базы данных настроек экспорта (с помощью программы SQLUpgrade.exe);
Выполнить объединение рабочей и настроечной конфигураций (синхронизировать объекты конфигураций);
У групп складов и подразделений в Tillypad XL заполнить поле «Своя организация», а также, в случае учета по нескольким организациям, выполнить настройки оплаты для разделения оплат по разным устройствам фискализации.
Перенастроить параметры в программе 1С: Предприятие (через пункт главного меню ): вновь инициализировать параметры и связать организации в 1С с партнерами в справочнике в Tillypad XL.
Р№ Tillypad 2008-2012