Чек служит для оформления оплаты элементов прейскуранта, включенных в заказы посетителя.
На точке обслуживания сотрудник регистрирует принятые заказы и передает в оплату связанные с ними счета. При этом на основе заказов в системе формируются пречеки, а после оплаты их клиентом – чеки.
Чек обычно является фискальным документом (если оплата подлежит фискализации). Чек создается на основе предварительного нефискального документа – пречека, в котором содержится список товаров и услуг, включенных в заказ клиента.
Чек, как правило, формируется автоматически в программе Tillypad XL POS при выборе функции оплаты на рабочей станции точки обслуживания. Но можно создать чек и вручную в программе Tillypad XL Manager .
При работе точки обслуживания в режимах , или чеки создаются в режиме оплаты продаж. Чек формируется после принятия у клиента средств оплаты, фискализации и, в случае безналичных расчетов, авторизации оплаты.
Чек включает в себя список оплаченных клиентом элементов прейскуранта (спецификацию продажи), а также список сумм оплаты по использованным типам оплаты (спецификацию оплаты).
Чеки создаются и редактируются в рамках одного торгового дня. После закрытия торгового дня его чеки доступны только для просмотра.
Каждый чек в обладает одним из статусов:
«Не готов» – чек доступен для изменения,
«Готов» – чек готов, оплачивается, не доступен для изменения,
«Оплачен» – чек оплачен, не доступен для изменения,
«Удаляется» – чек удаляется, не доступен для изменения.
Чеки можно просмотреть, отредактировать и удалить только при статусе «Не готов». После заполнений спецификаций и присвоения чеку статуса «Готов» его редактирование и удаление невозможно.
После проведения оплаты (выполнения операций фискализации и, при необходимости, операций авторизации) чек имеет статус «Оплачен», отмена оплаты невозможна. При проведении фискального возврата оплаты (с обязательным проведением обратных операций фискализации и авторизации) чеку автоматически присваивается статус «Удаляется» .
Чеки хранятся в электронном виде, но их можно выводить на печать. Один экземпляр чека остается в памяти (и на ленте) фискального устройства, а другой выдается клиенту.
На основании одного пречека может быть сформировано несколько чеков по различным отделам продаж. Одним чеком можно оплатить элементы прейскуранта, продажа которых учитывается только по одному отделу продаж. Отдел продаж указывается в настройке оплаты, выбранной для данной точки обслуживания.
Чек может быть создан на основании только одного пречека. В один чек могут быть включены несколько оплат, совершенных с использованием различных типов оплаты и устройств авторизации. Оплаты подлежат фискализации. Исключение составляют нефискальные оплаты, например, оплата служебного питания сотрудников. Для проведения учета таких оплат в системе создаются и распечатываются нефискальные чеки.
Для работы с чеками предназначен список документов . В зависимости от выбранного пользователем параметра список чеков можно просматривать в одном из следующих окон:
Р№ Tillypad 2008-2012