Приходные накладные – это документы, которыми сопровождаются операции получения продуктов от сторонних поставщиков (партнеров).
При получении продуктов на складе оформляют приходную накладную (акт приемки). Информацию из этого документа вносят в список документов . Дата, указанная в списке документов, должна соответствовать дате составления бумажного документа (дате приема продуктов на склад), а не дате создания элемента списка документов.
В спецификацию приходной накладной вносят полученные от партнера продукты, указывают их объемы, цены и величины ставок НДС.
Составленная приходная накладная подлежит проводке по складу. Обработка готового электронного документа выполняется системой автоматически. Если проводка прошла успешно, документ регистрируется. При этом на складе увеличиваются учетные остатки продуктов.
Каждая приходная накладная в данный момент времени обладает одним из следующих статусов.
«Не готов» – документ доступен для внесения изменений.
«Оформлен» – документ временно недоступен для внесения изменений (кроме изменения статуса документа).
«Зарегистрирован» – документ недоступен для внесения изменений (кроме изменения статуса документа). Документ доступен для проводки по складу или его проводка по складу завершена.
Новая приходная накладная приобретает статус «Не готов». Документы со статусом «Не готов» можно просмотреть, отредактировать и удалить из списка. После присвоения статусу значений «Оформлен» или «Зарегистрирован» редактирование и удаление документа недоступно, возможен только его просмотр. Присвоение статуса «Зарегистрирован» делает приходную накладную доступной для проводки документа по складу.
Статус «Удален» присваивается приходной накладной автоматически при ее удалении из списка.
Продуктам, включенным в спецификацию приходной накладной, также присваиваются статусы. Они устанавливаются автоматически, по результатам обработки документа модулем складского учета.
Статус элемента спецификации документа может принимать следующие значения:
«ОК» – устанавливается в результате успешной обработки.
«Не хватает остатка на складе» – устанавливается при одновременном выполнении следующих условий:
на складе, на котором составлена приходная накладная, введен контроль остатков,
приходная накладная ранее уже была проведена по складу,
объем продукта (элемента спецификации приходной накладной) был полностью или частично использован для расходной операции (расходный документ был проведен по складу),
изменение объема элемента спецификации приходной накладной при корректировке документа приводит к появлению отрицательного остатка этого продукта.
Например, по приходной накладной № 45 на складе «Главный» было оприходовано 10 кг моркови. Приходная накладная проведена по складу.
Затем по акту производства № 58-П было израсходовано 8,5 кг моркови. Акт производства также был проведен по складу.
При корректировке приходной накладной объем продукта был изменен на 8 кг. Так как на складе «Главный» осуществляется контроль остатков, то при проводке приходной накладной по складу элементу спецификации «Морковь» был присвоен статус «Не хватает остатка на складе».
Если недостающие для проводки документа продукты фактически имеются на складе, но их поступление не оформлено приходными документами, то для разрешения этой ситуации можно выбрать один из вариантов:
Для работы с приходными накладными предназначен список документов .
Список приходных накладных может быть отображен для выбранных пользователем складов или для выбранных партнеров в любом необходимом временном диапазоне. Соответственно, открываются окна просмотра:
Р№ Tillypad 2008-2012