Черновой прейскурант предназначен для подготовки изменений, которые можно внести в нужный момент в действующий прейскурант. Несколько сотрудников могут одновременно и независимо друг от друга создавать и изменять черновой прейскурант, что позволяет заблаговременно подготовить все необходимые изменения, а затем очень быстро обновить действующий прейскурант.

Например, бармен может добавить в черновой прейскурант новую группу вин, бухгалтер-калькулятор - изменять группы блюд и товаров, а администратор при этом может корректировать перечень предоставляемых услуг в основном прейскуранте.

Для работы с черновыми прейскурантами используется справочник Черновой прейскурант .

Черновой прейскурант содержит список изменений, которые будут внесены в справочник Прейскурант при вводе в действие черновика, к которому он относится. Изменения, внесенные в прейскурант, будут немедленно отражаться на POS-терминалах, а изменения, внесенные в черновой прейскурант - только после ввода черновика в действие.

Порядок работы с черновым прейскурантом аналогичен порядку работы с действующим прейскурантом (справочником Прейскурант ).

При создании черновика создается связанный с ним черновой прейскурант. Вновь созданный черновой прейскурант содержит все элементы, группы и модификаторы действующего прейскуранта. До внесения изменений или удаления элементов справочника они не имеют статусов.

Все последующие изменения действующего прейскуранта отражаются в черновом прейскуранте. Т.е. если элемент добавлен или изменен в справочнике Прейскурант или удален из него, то такие же изменения произойдут и в справочнике Черновой прейскурант .

А все изменения, которые готовятся в черновом прейскуранте, отображаются только в нем в виде элементов со статусами. Т.е. если исходный элемент справочника Черновой прейскурант изменен, то он получает статус «Изменено», если удален из справочника Черновой прейскурант , то он получает статус «Удалено», а если в этот справочник добавлен новый элемент, то он получает статус «Добавлено». Такие изменения не влияют на прейскурант до тех пор, пока черновик не будет введен в действие.

Изменения из чернового прейскуранта будут отражены в основном прейскуранте после ввода в действие соответствующего черновика, а сам черновой прейскурант станет доступным только для просмотра.