Расходные накладные

Расходные накладные

История переиздания
Список документов Расходные накладные по складам
Карточка «Расходная накладная»
Список документов Расходные накладные по партнерам

Расходные накладные – это документы, которыми сопровождаются операции отгрузки продуктов партнерам (внешним получателям).

В программе Tillypad XL Manager при отгрузке продуктов со склада оформляют расходную накладную. Данные в нее вносят из накладной, оформленной обычным образом (на бумаге) при отпуске продуктов со склада.

В спецификацию расходной накладной вносят продукты с указанием объемов отгрузки и ценами на них. Составные продукты вносят в спецификацию вместе с элементами рецептов их приготовления или без их элементов рецептов. И простые, и составные продукты можно внести в спецификацию и как самостоятельные элементы, и как элементы рецептов других составных продуктов.

Составленная расходная накладная подлежит проводке по складу. Обработка готового электронного документа выполняется системой автоматически. Если проводка прошла успешно, документ регистрируется. При этом на складе уменьшаются учетные остатки продуктов.

Каждая расходная накладная в данный момент времени обладает одним из следующих статусов:

Новая расходная накладная приобретает статус «Не готов». Документы со статусом «Не готов» можно просмотреть, отредактировать или удалить из списка. После присвоения статусу значений «Оформлен» или «Зарегистрирован» редактирование и удаление документа недоступно, возможен только его просмотр. Присвоение статуса «Зарегистрирован» делает расходную накладную доступной для проводки по складу.

Статус «Удален» присваивается расходной накладной автоматически при ее удалении из списка.

Продукты, входящие в спецификацию расходной накладной, также обладают статусами. Эти статусы устанавливаются автоматически, по результатам обработки документа модулем складского учета.

Статус элемента спецификации документа может принимать следующие значения:

Для работы с расходными накладными предназначен список документов Расходные накладные.

Список расходных накладных может быть сформирован для выбранных пользователем складов или для выбранных партнеров в любом необходимом временном диапазоне. Соответственно, открываются окна просмотра: