Справочник Персональные данные

Справочник Персональные данные
Пред.	Персональные данные	След.

Аннотация

TfmPeople

Карточка «Персональные данные»

Панель «Доступ карточки «Персональные данные»
Панель «Фотография» карточки «Персональные данные»

Карточка «Группа персональных данных»

Панель «Доступ карточки «Группа персональных данных»

Окно «Выбор персональных данных»

Справочник Персональные данные предназначен для работы с персональными данными физических лиц.

Способ вызова справочника из главного меню: Контрагенты -> Справочники -> Персональные данные.

Окно просмотра справочника содержит древовидный список групп персональных данных и, собственно, персональных данных. Корневыми элементами списка могут быть только группы персональных данных. Дочерними элементами списка могут быть и группы персональных данных, и персональные данные отдельных лиц.

В таблице элементов справочника Персональные данные выводятся только атрибуты персональных данных и названия групп персональных данных. А с атрибутами групп персональных данных можно ознакомиться в справочнике Группы персональных данных .

Рисунок 13.73. Окно просмотра справочника Персональные данные

Столбцы таблицы элементов:

«Персональные данные» – краткое обозначение персональных данных (фамилия и инициалы).
«Фамилия» – фамилия лица, внесенного в справочник.
«Имя» – имя лица, внесенного в справочник.
«Отчество» – отчество лица, внесенного в справочник.
«Место работы» – название организации – места работы.
«Должность» – занимаемая должность.
«Рабочий адрес» – адрес места работы.
«Рабочий телефон» – номер рабочего телефона.
«Домашний адрес» – адреса места жительства.
«Домашний телефон» – номер домашнего телефона.
«Мобильный телефон» – номер мобильного телефона.
«E-mail» – адрес электронной почты.
«Документ» – реквизиты документа, удостоверяющего личность.
«Пол» – пол, мужской или женский.
«Дата рождения» – дата рождения.
«Комментарий» – краткие комментарии.
«Языковой пакет» – языковой пакет, содержащий доступные языки.
«Имя файла» – название файла с фотографией.
«Гриф доступа» – гриф доступа, присвоенный персональным данным.
«Системный» – признак принадлежности к системным объектам.

Контекстное меню справочника содержит команды для выполнения следующих операций:

«Добавить» (Ins) – добавление в справочник персональных данных нового лица.
«Добавить группу» (Alt+Ins) – добавление в справочник новой группы персональных данных.
«Изменить» (F2) – редактирование персональных данных или группы персональных данных.
«Удалить» (Del) – удаление персональных данных или группы персональных данных из справочника в Корзину удалений .
«Экспорт» – меню, объединяющее команды для экспорта данных во внешний файл или в пакет обновлений.
«Буфер обмена» – меню, объединяющее команды для работы с буфером обмена.
«Печать» (Ctrl+P) – вывод форматов печати экранных форм.
«Итоговые функции» – меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.
«Дополнительные функции» – меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.

Для добавления в справочник персональных данных новых лиц используются карточки добавления «Новые персональные данные» и «Новые персональные данные» . Для корректировки атрибутов элементов справочника используются карточки редактирования «Персональные данные» для персональных данных одного лица и «Персональные данные» для персональных данных нескольких лиц.

Для добавления новых групп персональных данных используются карточки добавления «Новая группа персональных данных» и «Новые группы персональных данных» . Для корректировки атрибутов групп справочника используются карточки редактирования «Группа персональных данных» или «Группы персональных данных» .

При удалении персональных данных и групп персональных данных из справочника Персональные данные используется окно подтверждения удаления.

Для выбора персональных данных справочника из карточек других справочников используется окно «Выбор персональных данных» . А для выбора групп персональных данных - окно «Выбор группы персональных данных» .