Пречек служит для предварительного ознакомления клиента с составом и суммой заказа до его оплаты.
Пречек является нефискальным документом, он формируется программой
Tillypad XL POS
при передаче счета в оплату,
до создания чека. В спецификации пречека перечислены элементы прейскуранта (блюда, товары, услуги), заказанные клиентом. Сумма оплаты пречека рассчитывается с учетом всех скидок и наценок. При оплате пречека формируется один или несколько чеков согласно выполненным для данной точки обслуживания настройкам оплаты.
Операции с пречеком (создание, редактирование, удаление) можно проводить в течение одного торгового дня. После закрытия торгового дня пречеки, относящиеся к этому торговому дню, доступны только для просмотра.
Если в заказы внесены только блюда, товары и услуги, можно использовать любой режим формирования пречеков. Особым случаем является оплата счета, в который внесены денежные элементы прейскуранта (произведена предоплата). При этом в счете не указано, за какие блюда, товары или услуги взымается предоплата. Такие счета оплачивают только в суммовом режиме, проводится промежуточная оплата и окончательный расчет.
Режим формирования пречеков выбирают для данного предприятия или его подразделения в соответствии с технологией обслуживания посетителей. Используется один из трех режимов формирования пречеков:
поэлементный – обычный режим формирования пречека, в котором все элементы из заказов (блюда, товары, услуги) вносятся в пречеки.
Можно внести в пречек сразу все элементы и закрыть счет (выполнить окончательный расчет), либо сначала провести одну или несколько промежуточных оплат счета (оплатить некоторые элементы без закрытия счета), а потом выполнить окончательный расчет с клиентом и закрыть счет. В поэлементном режиме нельзя оплачивать денежные элементы прейскуранта.
всегда суммовой – режим формирования пречека, в котором в пречек вносятся только денежные элементы. Вместо неденежных элементов в пречек вносится денежный элемент, соответствующий их суммарной стоимости. Такой режим применяется, когда в заказах гостевого счета есть денежные элементы прейскуранта.
Сначала в пречек передается денежный элемент прейскуранта, соответствующий предоплате, пречек оплачивается, счет не закрывается. К оставшимся неоплаченными элементам заказов – блюдам, товарам и услугам – в счет автоматически добавляется отдельный заказ, в который внесен денежный элемент прейскуранта на оставшуюся сумму (или несколько денежных элементов для оплаты по разным отделам продаж). Проводится окончательный расчет, гостевой счет закрывается.
суммовой по необходимости – переход в суммовой режим только в случае наличия денежных элементов в счете.
При суммовом режиме оплаты используется тот денежный элемент прейскуранта, который задан для таких оплат в справочнике или установлен только для данного подразделения – в справочнике .
Пречеки хранятся в базе данных, но могут быть распечатаны для выставления счета клиентам. Вид распечатанного пречека зависит от выбранного формата пречеков. Применяемые в системе форматы пречеков содержатся в справочнике .
При работе в режиме
распечатка пречеков не предусмотрена. Необходимость печати пречека в режимах работы
и
определяется значением, присвоенным параметру PrintPrecheck в настройках этих режимов работы.
|
Значение параметра |
Режим печати пречека |
|
True |
Пречек печатается автоматически |
|
False |
Пречек не печатается |
|
Question |
Печать пречека по выбору оператора |
В зависимости от стадии работы каждый пречек в данный момент времени имеет один из статусов:
«Не готов» – пречек доступен для изменения,
«Готов» – пречек готов к оплате, не доступен для изменения,
«Оплачен» – пречек оплачен, не доступен для изменения,
На точке обслуживания пречек создается автоматически после регистрации заказа. В режиме работы точки обслуживания создание пречека происходит при переходе в режим оплаты. В режимах и – при передаче гостевого счета в оплату.
В программе Tillypad XL Manager пречек можно создать вручную из окна просмотра списка пречеков или с помощью команды из списка гостевых счетов или списка заказов. Вновь созданный пречек приобретает статус «Не готов». Пречек, обладающий статусом «Не готов», можно просмотреть, отредактировать или удалить.
Статус пречека изменяется на «Готов» в момент формирования на его основе первого чека. После этого в пречек нельзя вносить никакие изменения.
Пречек обладает статусом «Готов» до тех пор, пока на его основе не будут сформированы все необходимые чеки. Статус «Оплачен» присваивается пречеку после проведения оплаты всех его чеков .
Пречек со статусом «Готов» или «Оплачен» доступен только для просмотра, редактирование и удаление такого пречека недоступно, разрешено только изменение его статуса.
На точке обслуживания пречек формируется по заказам из спецификации одного гостевого счета. При разделении гостевого счета на несколько счетов заказам каждого вновь сформированного гостевого счета будет соответствовать свой пречек.
Элементы заказа, включенные в один пречек, могут быть оплачены несколькими чеками, сформированными для различных отделов продаж.
Перечень созданных на точках обслуживания предприятия пречеков хранится в списке документов . Список пречеков можно отобразить в любом временном диапазоне для одного из следующих выбранных пользователем параметров: торговых дней, чеков, гостевых счетов, счетов постоянных клиентов. Соответственно, открываются окна просмотра:
Р№ Tillypad 2008-2012