Справочник Настройка отчетов

Справочник Настройка отчетов
Пред.	Настройка отчетов	След.

Справочник Настройка отчетов предназначен для работы с настраиваемыми отчетами.

Настраиваемые отчеты позволяют оформить вывод отчетных данных о проведенных операциях и результатах работы предприятия в том виде, который удобен пользователю. Например, представить данные в виде таблиц, графиков, диаграмм, вывести результаты на экран или создать печатное представление для вывода на печать

Способ открытия окна просмотра справочника из главного меню: Отчеты - Настройка отчетов.

В таблице справочника отображается древовидный список отчетов и их групп. Группы отчетов являются узлами в древовидном списке. Каждая группа отчетов может иметь в своем составе отчеты и другие группы отчетов. В таблице элементов все атрибуты выводятся только для отчетов. Для групп отчетов выводятся только названия. Другие атрибуты групп выводятся только в таблице элементов справочника Группы отчетов .

Рисунок 17.7. Окно просмотра справочника Настройка отчетов

Столбцы таблицы элементов:

«Название» – название отчета или группы отчетов.
«Описание» – краткое описание отчета.
«На основе» – базовый отчет, наследником которого является текущий отчет.
«Гриф доступа» – гриф доступа, присвоенный отчету.
«Системный» – признак принадлежности к системным объектам.

Контекстное меню справочника содержит команды для выполнения следующих операций:

«Добавить» (Ins) – добавление отчета в справочник.
Команда доступна только в том случае, если в таблице элементов есть хотя бы одна группа отчетов.
«Добавить группу» (Alt+Ins) – добавление группы отчетов в справочник.
«Создать на основе» – создание отчета на базе другого отчета из справочника.
Команда доступна только при выборе одного отчета.
«Изменить» (F2) – редактирование отчетов или групп отчетов.
Команда доступна только при выборе однородных элементов: или отчетов, или групп отчетов.
«Удалить» (Del) – удаление отчетов и групп отчетов из справочника в Корзину удалений .
Замечание 1
При удалении группы отчетов удаляются и все включенные в нее отчеты и группы отчетов.
Замечание 2
Нельзя удалить группу отчетов, в которую входит системный отчет.
«Открыть» – открытие окна просмотра отчета.
«Экспорт» – меню, объединяющее команды для экспорта данных во внешний файл или в пакет обновлений.
«Буфер обмена» – меню, объединяющее команды для работы с буфером обмена.
«Печать» (Ctrl+P) – вывод форматов печати экранных форм.
«Итоговые функции» – меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.
«Дополнительные функции» – меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.

Для добавления нового отчета используются карточки добавления «Новый отчет» и «Новые отчеты» . Для корректировки атрибутов используются карточки редактирования «Отчет» или «Отчеты» .

Для добавления новой группы отчетов используются карточки добавления «Новая группа отчетов» и «Новые группы отчетов» . Для корректировки атрибутов используются карточки редактирования «Группа отчетов» и «Группы отчетов» .

При удалении отчетов и групп отчетов из справочника Настройка отчетов используется окно подтверждения удаления.

Для просмотра данных, содержащихся в отчете, используется окно просмотра отчета, заголовок которого совпадает с названием соответствующего отчета.