Акты списания описывают операции списания продуктов со склада. Например, списание испорченных продуктов или блюд, от которых отказались клиенты.
При проведении акта списания по складскому учету складские остатки продуктов, включенные в спецификацию акта списания с типом операции «Расход», уменьшаются. Например, в спецификацию акта списания включено 1 л оливкового масла. В результате проводки акта списания по складу остатки оливкового масла уменьшаются на 1 л.
С помощью актов списания можно корректировать остатки продуктов не только в сторону уменьшения, но и в сторону увеличения. Для этого продукт включается в спецификацию акта списания с типом операции «Приход». Например, в спецификацию акта списания включено 1,25 кг лимонов. Для этого продукта указан тип операции «Приход». В результате проводки акта списания остатки лимонов будут увеличены на 1,25 кг.
Список документов предназначен для работы с актами списания.
Способ открытия окна просмотра списка документов из главного меню: -> .
Список актов списания также можно открыть при помощи команды контекстного меню справочника .
В окне просмотра списка документов отображаются панель параметров фильтрации и таблица со списком актов списания, удовлетворяющих выбранным параметрам фильтрации.
Столбцы таблицы:
«Номер» – номер акта списания.
Если у акта списания статус по складу принимает значение «Проводится» или «Ошибка проведения», то рядом номером документа выводится соответствующий значок.
«Дата» – дата и время проведения операции списания продуктов, оформляемой актом.
«Описание» – краткое описание акта списания.
«Склад» – склад, с которого списываются продукты по акту.
«Сумма по себестоимости» – сумма стоимостей продуктов, включенных в спецификацию акта списания.
«Сотрудник» – сотрудник, составивший акт списания.
«Тип» – тип акта списания.
«Статус (склад)» – статус акта списания после обработки складским механизмом. Статус документа по складу может принимать следующие значения:
«OK» – проводка документа по складу успешно завершена.
«Проводится» – документ находится в процессе проводки по складскому учету.
«Ошибка проведения» – обнаружена ошибка при проводке документа по складу.
«Системный» – признак принадлежности к системным объектам.
Контекстное меню списка документов содержит команды для выполнения следующих операций:
(Ins) – создание нового акта списания.
(F2) – редактирование актов списания.
(Del) – безвозвратное удаление актов списания.
– проведение актов списания по складу.
Команда доступна только при выборе актов списания, обладающих статусом по складу «Ошибка проведения».
– меню, объединяющее команды для изменения статуса документа.
При выборе одного документа или нескольких документов с одинаковыми статусами в меню недоступен их текущий статус. Если выбраны документы с разными статусами, то в контекстном меню доступны все их возможные статусы.
– меню, объединяющее команды для экспорта данных во внешний файл или в пакет обновлений.
– меню, объединяющее команды для работы с буфером обмена.
(Ctrl+P) – вывод форматов печати экранных форм.
– меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.
– меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.
Для внесения новых документов в список используются карточки добавления и . Для корректировки атрибутов документов используются карточки и .
При удалении актов списания из списка документов используется окно подтверждения безвозвратного удаления.
Р№ Tillypad 2008-2012
