Элементы справочника могут быть разбиты на группы. Группы могут быть равноправными и иерархическими (подчиненными). Справочник, имеющий такую структуру, является справочником с группировкой.

Если группы представляют собой древовидную структуру, помещенную в таблицу, тогда группы могут содержать вложенные группы, или подгруппы.

Группа прейскуранта, содержащая вложенные группы, является родительской группой для вложенных в нее групп (групп-потомков).

Другой разновидностью справочника с группировкой является структура с равноправными группами. В такой структуре ни одна группа не может содержать вложенных групп.

В меню «Дополнительные функции» для управления отображением таблицы используются команды «Показать группы» и «Скрыть группы».

При удалении родительской группы удаляются все вложенные в нее подгруппы и элементы (все дерево элементов).

В остальном, функционирование справочника с группировкой ничем не отличается от функционирования простого справочника.