Суммовая оплата

Суммовая оплата
Пред.	Глава 1. Версия 9.0	След.

Механизм суммовой оплаты

Расширены возможности оплаты. Гостевые счета теперь можно оплачивать как поэлементно (как раньше), так и проводить суммовую оплату.

Можно применять предоплату, включать в пречеки и чеки платежные элементы. Для этого введены режимы формирования пречеков в подразделении.

Для подразделения устанавливаются элементы прейскуранта, которые используется для суммовой оплаты и для учета невозвращаемого остатка.

На основе гостевых счетов с платежными элементами прейскуранта можно формировать пречеки только в суммовом режиме.

Подразделение

№45393, 45394, 45378, 46854

В карточке подразделения добавлено поле «Элемент для суммовой оплаты». Применяется при суммовом режиме оплаты, когда в заказе есть платежные элементы. Оплата может проводиться в две стадии: предоплата и окончательная оплата.

Выбор элемента для суммовой оплаты производится из справочника Прейскурант. В поле можно вносить элемент из прейскуранта, относящийся к классу «Денежные средства».

Добавлено поле «Режим формирования пречека», которое определяет, как в системе будут создаваться пречеки. Настройка режима выполняется для подразделения и определяется бизнес-процессами на предприятии.

Выбор режима можно проводить из фиксированного списка значений:

«Поэлементный» – обычный режим оплаты (разбивка элементов по чекам согласно отделам продаж). Не применяется при включении в заказ платежных элементов прейскуранта.
«Суммовой по необходимости» – включение суммового режима только при наличии платежных элементов в заказе.
«Всегда суммовой» – в пречеки вносятся только платежные элементы заказов. В заказ добавляется платежный элемент с суммой, соответствующей сумме оплаты блюд и услуг. При работе в суммовом режиме оплата обычно проводится в два этапа: Оплатить задолженность (предоплата) и Оплатить (окончательный расчет).

Рисунок 1.4. Список поля «Режим формирования пречека»

№ 49276

Добавлено поле «Элемент для невозвращаемого остатка». Применяется при суммовом режиме оплаты для учета невозвращаемой части предоплаты. В поле можно вносить элемент из прейскуранта, относящийся к любому классу, кроме класса «Денежные средства».

Элемент для невозвращаемого остатка автоматически вносится в гостевой счет при окончательном расчете с клиентом. Стоимость этого элемента равна неиспользованной сумме предварительной оплаты.

Платежные элементы прейскуранта (класс «Денежные средства»)

№ 44147

Для элементов прейскуранта (и элементов чернового прейскуранта) введен новый класс – «Денежные средства». Используется для внесения предоплаты, например, на входную карту оплаты.

Если в поле «Класс» установлено значение «Денежные средства», то в карточке элемента прейскуранта добавляется одноименная панель.

Рисунок 1.5. Элемент прейскуранта, относящийся к классу «Денежные средства»

Если такой платежный элемент прейскуранта внесен в заказ, то оплату счета нужно проводить в суммовом режиме.

При этом можно осуществлять предоплату как возвращаемыми, так и невозвращаемыми денежными средствами. Выбор значения проводится в поле «Возврат неиспользованных» на панели «Денежные средства». Если установлено значение «Да», то остаток средств от оплаты заказов может быть возвращен клиенту (например, при оплате входного кредита в клубной системе обслуживания). Если установлено значение «Нет», то остаток средств не возвращается клиенту, а остается в кассе заведения (например, минимальная предоплата за банкет).

№ 49337

В гостевых счетах добавлена спецификация денежных средств. В ней выводятся заказы, содержащие платежные элементы прейскуранта. Это позволяет отделять обычные элементы заказов от платежных (денежных средств).

В спецификации денежных средств отображаются и платежные элементы заказа, и те платежные элементы, которые автоматически вносятся при суммовом режиме для компенсации сумм реально заказанных элементов прейскуранта.

Рисунок 1.6. Спецификация денежных средств

Спецификация денежных средств заполняется при оплате счета в суммовом режиме.

№ 49438

Если сумма денежных средств равна нулю, то они не отображаются (скрываются) в форматах чека, пречека и гостевого счета.

Команды для передачи в оплату

№ 46486, 47739

В соответствии с вводом режимов формирования пречеков переименованы команды контекстного меню для передачи в оплату:

Вместо «Передать в оплату, не закрывать» – «Оплатить задолженность» ;
Вместо «Передать в оплату» – «Оплатить».
При поэлементной оплате отличие команд состоит только в том, закрывается ли гостевой счет. При суммовой оплате отличаются и способы формирования пречека, они зависят от того, есть ли платежные элементы в гостевом счете.

Рисунок 1.7. Пункты контекстного меню для передачи в оплату

В экране ввода продаж (в режимах работы Администратор и Ресторан-официант) эти команды могут находиться как в контекстном меню, так и в меню кнопки «Функции».

Наличие кнопки и команды контекстного меню «Оплатить задолженность» определяется параметром PayButton. (Параметр PayButton действует, если установлен параметр WorkWithPreChecksEnabled – включение работы с пречеками).

Возможные значения: IntermediatePay, FinalPay, FinalPayOnly. По умолчанию параметру установлено значение FinalPay.

WorkWithPreChecksEnabled = True и PayButton = IntermediatePay – есть кнопка «Оплатить задолженность» и команда «Оплатить» в меню «Функции»;
PayButton =  FinalPay – есть кнопка «Оплатить» и команда «Оплатить задолженность» в меню  «Функции»;
PayButton =  FinalPayOnly – нет ни кнопки, ни команды «Оплатить задолженность», есть одна кнопка «Оплатить»;

Т.е. название команды на кнопке и в меню «Функции» может изменяться:

Есть кнопка «Оплатить задолженность», а команда «Оплатить» – в контекстном меню (PayButton = IntermediatePay );
Рисунок 1.8. Кнопка для передачи в оплату: «Оплатить задолженность» и команда «Оплатить» в меню «Функции»
Есть кнопка «Оплатить», а команда «Оплатить задолженность» – в контекстном меню (PayButton = FinalPay );
Рисунок 1.9. Кнопка для передачи в оплату: «Оплатить» и команда «Оплатить задолженность» в меню «Функции»
Нет ни кнопки, ни команды «Оплатить задолженность», есть кнопка «Оплатить» в (PayButton = FinalPayOnly);
Рисунок 1.10. Одна кнопка для передачи в оплату: «Оплатить»

Итоговые суммы в гостевом счете

В гостевом счете на POS-терминале добавлены поля итоговых сумм и введены новые понятия. Могут отображаться следующие поля итоговых сумм:

«Сумма заказов» – общая сумма всех заказов по гостевому счету.
Общая сумма заказов = Сумма зарегистрированных заказов + Сумма незарегистрированных заказов .
«Предоплата» – остаток оплаченных элементов, относящихся к денежным средствам (остаток оплаченных платежных элементов).
Остаток оплаченных платежных элементов = Сумма оплаченных платежных элементов заказов - Сумма заказов.
«Промежуточная оплата» – сумма платежных элементов для промежуточной оплаты.
«Итого» – сумма при окончательном расчете или баланс гостевого счета.
Сумма неоплаченных элементов заказа, не покрываемых предоплатой (в скобках выводится сумма невозвращаемых денежных средств).

Рисунок 1.11. Итоговые суммы в заказе

В таблице гостевых счетов отображается только сумма долга клиента или сумма долга заведения клиенту при окончательном расчете (баланс по гостевым счетам и пречекам).

Установлены шрифты для отображения сумм. Отрицательные значения сумм выделяются красным цветом шрифта.

№ 49305

На плане зала для места размещения также отображается только баланс по счету и пречеку. Эта итоговая сумма отображается только в том случае, если сумма по гостевому счету и сумма пречека – одного знака (либо обе положительны – при оплате, либо обе отрицательны – при возврате). Иначе для этого места размещения сумма на плане зала не выводится.

Итоговые суммы в экране оплаты

№ 49453, 49480, 49608

В экране оплаты на POS-терминале добавлены поля для суммы возврата и итоговой суммы. Установлены шрифты для отображения сумм. Отрицательные значения сумм выделяются красным цветом шрифта.

Могут отображаться следующие поля итоговых сумм:

«К оплате» – сумма положительных элементов пречека.
Замечание
Если сумма к оплате равна нулю, то эта строка не выводится.
«Внесено» – сумма, уже внесенная клиентом.
«Осталось» – сумма, которую еще должен внести клиент.
«Возврат» – сумма отрицательных элементов пречека. Это сумма возврата средств клиенту (имеет отрицательное значение, отображается красным цветом шрифта).
«Возвращено» – сумма к возврату, введенная в окне оплаты.
«Осталось» – остаток к возврату. Это сумма, которую еще нужно вернуть клиенту.
«Итого» – сумма при окончательном расчете (отображается жирным шрифтом).
Это общая сумма, которую должен оплатить клиент.

Рисунок 1.12. Итоговые суммы в экране оплаты

Итоговая сумма в окне просмотра пречека и гостевого счета

№ 49536

В окне просмотра пречека и гостевого счета итоговая сумма поменяла название: было – «К оплате» , стало – «Итого» .

Рисунок 1.13. Итоговая сумма в окне просмотра пречека

Команды для оплаты в режиме Клуб-кассир

№ 46486

В режиме работы Клуб-кассир вместо команды «Оплата» можно использовать две команды: «Оплатить задолженность» и «Оплатить», либо можно перенести команду «Оплатить задолженность» в контекстное меню кнопки «Функции».

Наличие кнопки и команды контекстного меню «Оплатить задолженность» в данном режиме определяется параметром IntermediatePayButtonVisible. Возможные значения: True, Function, False. По умолчанию параметру установлено значение True.

IntermediatePayButtonVisible = True – есть и кнопка «Оплатить задолженность», и кнопка «Оплатить»;
IntermediatePayButtonVisible = Function – нет кнопки «Оплатить задолженность», но есть команда в меню  «Функции» и  есть кнопка «Оплата»;
IntermediatePayButtonVisible = False – нет ни кнопки, ни команды «Оплатить задолженность», есть только кнопка «Оплата».

Таким образом, количество кнопок и название команды на кнопке и в меню «Функции» может изменяться:

Если есть кнопки «Оплатить» и «Оплатить задолженность», то их названия сохраняются (IntermediatePayButtonVisible = True );
Рисунок 1.14. Две кнопки для передачи в оплату: «Оплатить задолженность» и «Оплатить»
Если нет кнопки «Оплатить задолженность», то вместо кнопки «Оплатить» выводится кнопка «Оплата» (IntermediatePayButtonVisible = False );
Рисунок 1.15. Одна кнопка для передачи в оплату: «Оплата»
Если нет кнопки «Оплатить задолженность», но есть команда в меню «Функции», то вместо кнопки «Оплатить» выводится кнопка «Оплата» (IntermediatePayButtonVisible = Function ).
Рисунок 1.16. Одна кнопка для передачи в оплату: «Оплата» и команда «Оплатить задолженность» в меню «Функции»

Возврат оплаты на POS

Установлены правила возврата оплаты на POS-терминале. Возврат денежных средств осуществляется операцией покупки.

Для выполнения такой операции в настройку оплаты должен быть внесен элемент типа «Покупка».

Рисунок 1.17. Настройка оплаты для возврата

№ 49428

В Z и X отчетах при возврате рассчитываются отдельно сумма по операциям типа Возврат продажи и Покупка (для возвращаемых денежных средств).

Гостевой счет

У гостевого счета добавлен статус «Подготовка». Предназначен для подготовки к банкетам.

№43907

Отменена проверка попадания даты заказа в диапазон дат гостевого счета.

Теперь этого ограничения нет, в программе Tillypad XL Manager можно создать заказ до открытия гостевого счета (применяется для оплаты банкетов, при этом дата заказа – это дата внесения предоплаты, а дата открытия гостевого счета – это дата проведения банкета).

№49430

Нельзя закрыть или передать в оплату гостевой счет, если он содержит заказ с неостановленной повременной услугой, объем которой равен нулю.

№49547

Нельзя удалить заказ, если по нему сформирован пречек.