Список документов Приходные накладные по складам
Пред. Приходные накладные След.
Список документов Приходные накладные по складам
Приходные накладные

© Tillypad 2008-2014

Список документов Приходные накладные по складам

Карточка «Приходная накладная»
Панель «Спецификация» карточки «Приходная накладная»

Приходные накладные описывают операции получения продуктов от поставщиков.

При проведении приходной накладной по складскому учету складские остатки продуктов, включенные в спецификацию приходной накладной, увеличиваются. Например, в спецификацию приходной накладной включено 10 кг моркови. В результате проводки приходной накладной по складу остатки моркови увеличатся на 10 кг.

Список документов Приходные накладные по складам предназначен для работы с приходными накладными, созданными на выбранных пользователем складах в указанном им диапазоне дат.

Способ открытия окна просмотра из главного меню: Склад – Приходные накладные – Приходные накладные по складам.

Список приходных накладных по складам также можно открыть при помощи команды «Приходные накладные» контекстного меню таблицы элементов справочника Склады .

Рисунок 6.13. Окно просмотра списка документов Приходные накладные по складам


В окне просмотра списка документов отображаются панель параметров фильтрации и таблица со списком приходных накладных, удовлетворяющих выбранным параметрам фильтрации.

Столбцы таблицы:

  • Номер – номер приходной накладной.

    Если у приходной накладной статус по складу принимает значение «Проводится» или «Ошибка проведения», то ее номер иллюстрируется дополнительными значками.

  • Дата – дата и время прихода продуктов, оформленного приходной накладной.

  • Описание – краткое описание приходной накладной.

  • Партнер – партнер-поставщик продуктов, принимаемых на складе по приходной накладной.

  • Сумма – сумма оплаты за выбранный объем продуктов, включенных в спецификацию приходной накладной, без учета НДС.

  • Статус – статус приходной накладной.

    Статус документа может принимать следующие значения:

    • «Не готов» – документ доступен для внесения изменений. Проводка по складу не производилась или ее результаты были отменены.

    • «Оформлен» – документ не доступен для внесения изменений. Проводка по складу не производилась.

    • «Зарегистрирован» – документ сформирован, внесение в него изменений недоступно.

    • «Удален» – документ ожидает завершения операции удаления из списка (проводки по складу).

  • Склад – склад, на который поступили продукты и на котором была создана приходная накладная.

  • Статус (суммарный) – суммарный статус приходной накладной.

  • Статус (склад) – статус приходной накладной по результатам ее обработки складским механизмом. Статус документа по складу может принимать следующие значения:

    • «ОК» – проводка документа по складу успешно завершена.

    • «Проводится» – документ находится в процессе проводки по складскому учету.

    • «Ошибка проведения» – обнаружена ошибка при проводке документа по складу.

    • «Изменение документа в закрытом складском периоде» – устанавливается при проведении по складу документа, относящегося к закрытому складскому периоду.

  • Сотрудник – пользователь, составивший приходную накладную.

  • Сумма НДС – сумма начисленного налога на добавленную стоимость.

  • Сумма с НДС – сумма оплаты за выбранный объем продуктов с учетом НДС.

  • Системный – признак принадлежности к системным объектам.

Контекстное меню списка документов содержит команды для выполнения следующих операций:

  • «Добавить» (Ins) – добавление новой приходной накладной.

  • «Изменить» (F2) – редактирование приходных накладных.

  • «Удалить» (Del) – безвозвратное удаление приходных накладных из списка документов.

    Команда доступна только при выборе одной или нескольких приходных накладных, обладающих статусом «Не готов».

    Подсказка

    Чтобы удалить одну или несколько приходных накладных необходимо, чтобы каждая из них обладала статусом «Не готов».

    Если команда «Удалить» недоступна, то выберите в меню «Статус» команду «Не готов».

  • «Провести» – проведение приходных накладных по складу.

    Команда доступна только при выборе приходных накладных, обладающих статусом «Ошибка проведения».

    Подсказка

    Если при проведении документа по складу были обнаружены ошибки, то устраните причину возникновения ошибки и повторно проведите документ по складу с помощью команды контекстного меню «Провести».

  • «Статус» – меню, объединяющее команды для изменения статуса документа.

    При выборе одного документа или нескольких документов с одинаковыми статусами в меню недоступен их текущий статус. Если выбраны документы с разными статусами, то в контекстном меню доступны все их возможные статусы.

  • «Экспорт» – меню, объединяющее команды для экспорта данных во внешний файл или в пакет обновлений.

  • «Буфер обмена» – меню, объединяющее команды для работы с буфером обмена.

  • «Печать» (Ctrl+P) – вывод форматов печати экранных форм.

  • «Итоговые функции» – меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.

  • «Дополнительные функции» – меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.

Для добавления новых приходных накладных используются карточки добавления Новая приходная накладная и Новые приходные накладные .

Для корректировки атрибутов элементов списка документов используются карточки Приходная накладная и Приходные накладные .

При удалении приходных накладных из списка документов используется окно подтверждения безвозвратного удаления.