Накладные перемещения

Накладные перемещения

История переиздания

Складские перемещения – это операции, в ходе которых продукты передаются с одного склада на другой склад. Операции перемещения продуктов между складами предприятия оформляются накладными перемещения.

В программе Tillypad XL Manager накладные перемещения используются при перемещения продуктов только между складами, входящими в одну и ту же группу складов.

В зависимости от того, принимаются или отпускаются продукты на данном складе, различают складские перемещения на склад (или приходные складские перемещения) и складские перемещения со склада (или расходные складские перемещения).

Накладные перемещения могут также использоваться для оформления операций разделки продуктов или приготовления блюд.

В первом случае на складе-отправителе, например, на главном складе, будут списываться продукты, подлежащие разделке, а на складе-получателе, например, на кухне, будут приходоваться полуфабрикаты, полученные при разделке.

В втором случае на складе-отправителе, например, на кухне, будут списываться продукты, являющиеся элементами рецепта составного продукта, а на складе-получателе, например, на раздаче, будут приходоваться составные продукты.

Составленная накладная перемещения подлежит проводке по складу. Обработка готового электронного документа выполняется системой автоматически. Если проводка прошла успешно, документ регистрируется. При этом на складе-отправителе уменьшаются учетные остатки продуктов, а на складе-получателе – увеличиваются.

Каждая накладная перемещения обладает одним из статусов:

  • «Не готов» – документ доступен для внесения изменений.

  • «Оформлен» – документ недоступен и для внесения изменений (кроме статуса), и для проводки по складу.

  • «Отправлен» – документ недоступен для внесения изменений (кроме статуса), но доступен только для проводки по складу-отправителю.

  • «Принят» – документ недоступен для внесения изменений (кроме статуса), но доступен для проводки и по складу-отправителю, и по складу-получателю.

Новая накладная перемещения имеет статус «Не готов». Документы со статусом «Не готов» можно просмотреть, отредактировать и удалить из списка.

Присвоение статуса «Оформлен», «Отправлен» или «Принят» делает накладную перемещения недоступной для редактирования и удаления. Возможен только просмотр ее атрибутов.

При присвоении статуса «Отправлен» накладная перемещения становится доступной для проводки по складу-отправителю. В результате проводки такой накладной перемещения остатки продуктов на складе-отправителе уменьшаются, а на складе-получателе остаются неизменными.

Присвоение статуса «Принят» делает накладную перемещения доступной для проводки и по складу отправителю, и по складу-получателю продуктов. В результате проводки такой накладной перемещения остатки продуктов на складе-отправителе уменьшаются, а складе-получателе - увеличиваются.

Статус «Удален» присваивается накладной перемещения автоматически при ее удалении из списка.

Продуктам, включенным в спецификацию накладной перемещения, также присваиваются статусы. Они устанавливаются автоматически, по результатам обработки документа модулем складского учета:

  • «ОК» – проводка элемента спецификации по складу успешно завершена.

  • «Не хватает остатка на складе» – проводка элемента спецификации не может быть завершена, так как складские остатки элемента спецификации меньше, чем необходимо провести по складу отправителю.

  • «Зацикливание себестоимости» – себестоимость элемента спецификации не может быть рассчитана, так как документ, описывающий расход продукта, ссылается на документ, по которому продукт был оприходован. Одновременно с этим документ, описывающий приход продукта ссылается на документ, по которому продукт был израсходован.

Для элементов спецификации накладной перемещения значения статуса по складу-отправителю и по складу-получателю указываются через запятую.

Рисунок 6.61. Статусы элементов спецификации по складу-отправителю и складу-получателю


Для работы с накладными перемещения используется список документов Накладные перемещения.

Список накладных перемещения может быть создан для выбранных пользователем складов-отправителей или складов-получателей в любом необходимом временном диапазоне. Соответственно, открываются окна просмотра:

Накладные перемещения могут также создаваться на точке обслуживания (в программе Tillypad XL POS). Для работы с накладными перемещения используются режимы Перемещение со склада или Перемещение на склад .