© Tillypad 2008-2014
Складские перемещения – это операции, в ходе которых продукты передаются с одного склада на другой склад. Операции перемещения продуктов между складами предприятия оформляются накладными перемещения.
В программе Tillypad XL Manager накладные перемещения используются при перемещения продуктов только между складами, входящими в одну и ту же группу складов.
В зависимости от того, принимаются или отпускаются продукты на данном складе, различают складские перемещения на склад (или приходные складские перемещения) и складские перемещения со склада (или расходные складские перемещения).
Накладные перемещения могут также использоваться для оформления операций разделки продуктов или приготовления блюд.
В первом случае на складе-отправителе, например, на главном складе
, будут списываться продукты, подлежащие разделке, а на складе-получателе, например, на кухне
, будут приходоваться полуфабрикаты, полученные при разделке.
В втором случае на складе-отправителе, например, на кухне
, будут списываться продукты, являющиеся элементами рецепта составного продукта, а на складе-получателе, например, на раздаче
, будут приходоваться составные продукты.
Составленная накладная перемещения подлежит проводке по складу. Обработка готового электронного документа выполняется системой автоматически. Если проводка прошла успешно, документ регистрируется. При этом на складе-отправителе уменьшаются учетные остатки продуктов, а на складе-получателе – увеличиваются.
Каждая накладная перемещения обладает одним из статусов:
«Не готов» – документ доступен для внесения изменений.
«Оформлен» – документ недоступен и для внесения изменений (кроме статуса), и для проводки по складу.
«Отправлен» – документ недоступен для внесения изменений (кроме статуса), но доступен только для проводки по складу-отправителю.
«Принят» – документ недоступен для внесения изменений (кроме статуса), но доступен для проводки и по складу-отправителю, и по складу-получателю.
Новая накладная перемещения имеет статус «Не готов». Документы со статусом «Не готов» можно просмотреть, отредактировать и удалить из списка.
Присвоение статуса «Оформлен», «Отправлен» или «Принят» делает накладную перемещения недоступной для редактирования и удаления. Возможен только просмотр ее атрибутов.
При присвоении статуса «Отправлен» накладная перемещения становится доступной для проводки по складу-отправителю. В результате проводки такой накладной перемещения остатки продуктов на складе-отправителе уменьшаются, а на складе-получателе остаются неизменными.
Присвоение статуса «Принят» делает накладную перемещения доступной для проводки и по складу отправителю, и по складу-получателю продуктов. В результате проводки такой накладной перемещения остатки продуктов на складе-отправителе уменьшаются, а складе-получателе - увеличиваются.
Статус «Удален» присваивается накладной перемещения автоматически при ее удалении из списка.
Продуктам, включенным в спецификацию накладной перемещения, также присваиваются статусы. Они устанавливаются автоматически, по результатам обработки документа модулем складского учета:
«ОК» – проводка элемента спецификации по складу успешно завершена.
«Не хватает остатка на складе» – проводка элемента спецификации не может быть завершена, так как складские остатки элемента спецификации меньше, чем необходимо провести по складу отправителю.
«Зацикливание себестоимости» – себестоимость элемента спецификации не может быть рассчитана, так как документ, описывающий расход продукта, ссылается на документ, по которому продукт был оприходован. Одновременно с этим документ, описывающий приход продукта ссылается на документ, по которому продукт был израсходован.
Для элементов спецификации накладной перемещения значения статуса по складу-отправителю и по складу-получателю указываются через запятую.
Для работы с накладными перемещения используется список документов
.Список накладных перемещения может быть создан для выбранных пользователем складов-отправителей или складов-получателей в любом необходимом временном диапазоне. Соответственно, открываются окна просмотра:
Накладные перемещения могут также создаваться на точке обслуживания (в программе Tillypad XL POS). Для работы с накладными перемещения используются режимы или .