© Tillypad 2008-2014
Справочник предназначен для работы с персональными данными физических лиц.
Способ вызова справочника из главного меню: – – .
Окно просмотра справочника содержит древовидный список групп персональных данных и, собственно, персональных данных. Корневыми элементами списка могут быть только группы персональных данных. Дочерними элементами списка могут быть и группы персональных данных, и персональные данные отдельных лиц.
В таблице элементов справочника выводятся только атрибуты персональных данных и названия групп персональных данных. А с атрибутами групп персональных данных можно ознакомиться в справочнике .
Столбцы таблицы элементов:
Персональные данные – краткое обозначение персональных данных (фамилия и инициалы).
Фамилия – фамилия лица, внесенного в справочник.
Имя – имя лица, внесенного в справочник.
Отчество – отчество лица, внесенного в справочник.
Место работы – название организации – места работы.
Должность – занимаемая должность.
Рабочий адрес – адрес места работы.
Рабочий телефон – номер рабочего телефона.
Домашний адрес – адреса места жительства.
Домашний телефон – номер домашнего телефона.
Мобильный телефон – номер мобильного телефона.
E-mail – адрес электронной почты.
Документ – реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Пол – пол, мужской или женский.
Дата рождения – дата рождения.
Комментарий – краткие комментарии.
Языковой пакет – языковой пакет, содержащий доступные языки.
Имя файла – название файла с фотографией.
Гриф доступа – гриф доступа, присвоенный персональным данным.
Системный – признак принадлежности к системным объектам.
Контекстное меню справочника содержит команды для выполнения следующих операций:
(Ins) – добавление в справочник персональных данных нового лица.
(Alt+Ins) – добавление в справочник новой группы персональных данных.
(F2) – редактирование персональных данных или группы персональных данных.
(Del) – удаление персональных данных или группы персональных данных из справочника в .
– меню, объединяющее команды для экспорта данных во внешний файл или в пакет обновлений.
– меню, объединяющее команды для работы с буфером обмена.
(Ctrl+P) – вывод форматов печати экранных форм.
– меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.
– меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.
Для добавления в справочник персональных данных новых лиц используются карточки добавления и . Для корректировки атрибутов элементов справочника используются карточки редактирования для персональных данных одного лица и для персональных данных нескольких лиц.
Для добавления новых групп персональных данных используются карточки добавления и . Для корректировки атрибутов групп справочника используются карточки редактирования или .
При удалении персональных данных и групп персональных данных из справочника используется окно подтверждения удаления.
Для выбора персональных данных справочника из карточек других справочников используется окно . А для выбора групп персональных данных - окно .