Персональные данные любого лица, внесенные в справочник Персональные данные , должны входить в какую-нибудь группу персональных данных. Персональные данные отдельных лиц объединяют в группы по любым признакам, удобным пользователю.

Список используемых групп персональных данных отображается в окнах просмотра справочников Персональные данные и Группы персональных данных . Группы персональных данных являются узлами в древовидном списке персональных данных в окне просмотра справочника Персональные данные .

Изменения внесенные в справочник Группы персональных данных отображаются в справочнике Персональные данные , и наоборот.