Накладные возврата поставщику

Накладные возврата поставщику

История переиздания

Накладные возврата поставщику – это документы, которыми сопровождаются операции возврата поставщикам полученных от них же продуктов. Как правило, накладные возврата поставщику используются при оформлении операций возврата алкогольной продукции ее поставщику. Использование накладных возврата позволяет правильно отразить информацию о таких операциях в алкогольной декларации.

При возврате продуктов поставщику на складе оформляют накладную возврата. Информацию из этого документа вносят в список документов Накладные возврата поставщику. Дата, указанная в списке документов, должна соответствовать дате составления бумажного документа (дате отгрузки алкогольной продукции со склада), а не дате создания документа в списке.

В спецификацию накладной возрата поставщику вносят продукты, полученные от того же поставщика по приходной накладной, указывают их объемы, цены и величины ставок НДС.

Составленная накладная возврата поставщику подлежит проводке по складу. Обработка готового электронного документа выполняется системой автоматически. Если проводка прошла успешно, то на складе уменьшаются учетные остатки продуктов.

Каждая накладная возврата поставщику в данный момент времени обладает одним из следующих статусов.

  • «Не готов» – документ доступен для внесения изменений.

  • «Оформлен» – документ временно недоступен для внесения изменений (кроме изменения статуса документа).

  • «Зарегистрирован» – документ недоступен для внесения изменений (кроме изменения статуса документа). Документ доступен для проводки по складу или его проводка по складу завершена.

Новая накладная возврата поставщику приобретает статус «Не готов». Документы со статусом «Не готов» можно просмотреть, отредактировать и удалить из списка. После присвоения статусу значений «Оформлен» или «Зарегистрирован» редактирование и удаление документа недоступно, возможен только его просмотр. Присвоение статуса «Зарегистрирован» делает накладную возврата поставщику доступной для проводки документа по складу.

Статус «Удален» присваивается накладной возврата поставщику автоматически при ее удалении из списка.

Продуктам, включенным в спецификацию накладной возврата поставщику, также присваиваются статусы. Они устанавливаются автоматически, по результатам обработки документа модулем складского учета.

Статус элемента спецификации документа может принимать следующие значения:

  • «ОК» – устанавливается в результате успешной обработки.

  • «Не хватает остатка на складе» – устанавливается, если складские остатки продукта меньше, чем указано в спецификации накладной возврата поставщику.

Для работы с приходными накладными предназначен список документов Накладные возврата поставщику.

Список накладных возврата поставщику может быть отображен для выбранных пользователем складов или для выбранных партнеров в любом необходимом временном диапазоне. Соответственно, открываются окна просмотра: