© Tillypad 2008-2014
Акты инвентаризации описывают операции инвентаризации товарных запасов (продуктов, готовых блюд и полуфабрикатов) на складах предприятия.
При проведении акта инвентаризации по складскому учету складские остатки излишествующих продуктов увеличиваются. А остатки недостающих продуктов уменьшаются. Например, при обработке сличительной ведомости акта инвентаризации выявлены излишки продукта яблоки - 400 г, и недостаток продукта масло оливковое - 250 мл. В результате проводки акта инвентаризации по складу остатки продукта яблоки будут увеличены на 400 г, а остатки продукта масло оливковое будут уменьшены на 250 мл.
Список документов предназначен для работы с актами инвентаризации продуктов на складах.
Способ открытия окна просмотра списка документов из главного меню: – .
Столбцы таблицы:
Номер – номер акта инвентаризации. Если статус по складу акта инвентаризации принимает значение «Проводится» или значение «Ошибка проведения», то его номер иллюстрируется дополнительными значками.
Дата – дата и время проведения операции инвентаризации, оформленной актом.
Описание – краткое описание акта инвентаризации.
Склад – склад, на котором проводилась инвентаризация.
Сотрудник – сотрудник, составивший акт инвентаризации.
Сумма по себестоимости – сумма стоимостей продуктов, включенных в сличительную ведомость акта инвентаризации.
Статус (суммарный) – суммарный статус акта инвентаризации.
Статус – статус акта инвентаризации.
«Не готов» – документ доступен для внесения изменений.
«Оформлен» – документ недоступен для внесения изменений и не проведен по складу.
«Обработан» – заполнена сличительная ведомость.
«Зарегистрирован» – документ сформирован, внесение в него изменений недоступно.
«Удален» – удаляемый документ проводится по складу.
Статус (склад) – статус акта инвентаризации по результатам обработки документа модулем складского учета.
«OK» – проводка документа по складу успешно завершена.
«Проводится» – документ находится в процессе проводки по складскому учету.
«Ошибка проведения» – обнаружена ошибка при проводке документа по складу.
«Изменение документа в закрытом складском периоде» – устанавливается при проведении по складу документа, относящегося к закрытому складскому периоду.
«Проведен с предупреждениями» – устанавливается в том случае, когда себестоимость продуктов, включенных в спецификации документа, не была корректно рассчитана из-за зацикливания себестоимости.
Выборочная – признак проведения частичной инвентаризации продуктов на складе.
Системный – признак принадлежности к системным объектам.
Контекстное меню списка документов содержит команды для выполнения следующих операций:
(Ins) – создание нового акта инвентаризации.
(Alt+Ins) – добавление нового акта инвентаризации с использованием данных другого акта инвентаризации или оперативного отчета .
После выбора команды выполняется мастер фильтрации, на одном шаге которого пользователь должен выбрать способ заполнения сличительной ведомости создаваемого акта инвентаризации, а на другом – выбрать склад.
«Последняя сличительная ведомость» – в сличительную ведомость вносятся все названия и объемы продуктов из сличительной ведомости последнего акта инвентаризации, проведенного на выбранном складе.
«Последняя сличительная ведомость без объемов» – в сличительную ведомость вносятся только названия продуктов из сличительной ведомости последнего акта инвентаризации, проведенного на выбранном складе.
«Остатки» – из оперативного отчета в сличительную ведомость вносятся все названия и объемы продуктов, числящихся на выбранном складе.
«Остатки без объемов» – из оперативного отчета в сличительную ведомость вносятся только названия всех продуктов, числящихся на выбранном складе.
(F2) – редактирование актов инвентаризации.
(Del) – безвозвратное удаление актов инвентаризации.
Команда доступна только при выборе одного или нескольких документов, каждый из которых обладает статусом «Не готов».
– проведение актов инвентаризации по складу.
Команда доступна только при выборе документов, обладающих статусом по складу «Ошибка проведения».
– меню, объединяющее команды для изменения статуса документа.
При выборе одного документа или нескольких документов с одинаковыми статусами в меню недоступен их текущий статус. Если выбраны документы с разными статусами, то в контекстном меню доступны все их возможные статусы.
– меню, объединяющее команды для экспорта данных во внешний файл или в пакет обновлений.
– меню, объединяющее команды для работы с буфером обмена.
(Ctrl+P) – вывод форматов печати экранных форм.
– меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.
– меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.
Для добавления нового акта инвентаризации используются карточки добавления и . Для корректировки атрибутов элементов списка документов используются карточки и .
При удалении актов инвентаризации из списка документов используется окно подтверждения безвозвратного удаления.