© Tillypad 2008-2014
Панель «Спецификация» представляет собой таблицу со списком продуктов из сличительной ведомости. Но в нее включены только те продукты, учетные остатки которых отличаются от их фактического наличия.
Спецификация актов инвентаризации, обладающих статусом «Не готов», не заполнена.
Таблица элементов спецификации заполняется автоматически после присвоения документу статуса «Обработан». Вносить в спецификацию новые элементы или удалять их из нее нельзя.
Внесение изменений в спецификацию доступно только для актов инвентаризации со статусом «Обработан».
По результатам обработки документа модулем складского учета статусам элементам спецификации документа присваиваются следующие значения:
«ОК» – устанавливается в результате успешной обработки.
«После изменения объема прихода не хватает на фиксированные к нему расходы» – устанавливается, если объем прихода продукта оказывается меньшим, чем ранее указанные объемы расхода того же продукта.
«Дата прихода не может быть больше или равна дате жестко привязанного к нему расходу» – устанавливается, если указанная дата поступления продукта оказывается более поздней, чем дата расхода этого же продукта.
«Необходимо ввести сумму прихода» – устанавливается, если не была указана сумма прихода.
«Не хватает остатка на складе» – устанавливается, если складские остатки продукта меньше, чем указано в спецификации акта инвентаризации.
«Дата расхода не может быть меньше или равна дате жестко привязанного к нему прихода» – устанавливается в случае внесения в спецификацию акта инвентаризации продуктов, которые поступили по приходным документам, оформленными позже, чем дата создания акта инвентаризации.
«С момента последней обработки значение учетного остатка изменилось» – устанавливается в случае изменения складских остатков продукта в процессе проводки документа по складу.
«Запись пропущена (внутренняя ошибка)» – устанавливается в результате пропуска записи при обработке. Внутренняя ошибка программы.
«Объем записи не может быть нулевым (внутренняя ошибка)» – устанавливается при обнаружении нулевого значения объема продукта при обработке. Внутренняя ошибка программы.
Столбцы таблицы:
Продукт – продукт, включенный в спецификацию акта инвентаризации.
Вид значка, используемого для иллюстрации элемента спецификации акта инвентаризации, зависит от того, выявлена ли недостача или избыток продукта.
Ед (продукт) – единица измерения продукта.
Сервис – сервис продуктов, который применяется к продукту.
Учетный остаток – объем продукта по данным складского учета.
Фактический остаток – объем фактического наличия продукта на складе.
Рассчитанная разница – разница между фактическим наличием продукта и его учетными остатками, определенная при формировании учетной спецификации.
Принятая разница – разница между фактическим наличием продукта и его учетными остатками, указанная пользователем.
Цена – цена за единицу объема продукта.
Сумма – стоимость выбранного объема продукта.
Цена закупки – цена закупки продукта.
Сумма по закупке – закупочная стоимость продукта.
Тип операции – тип операции, выполняемой для исправления расхождений между учетными и фактическими остатками продукта. Может принимать значение «Приход» или «Расход».
Статус (склад) – статус элемента спецификации акта инвентаризации после обработки складским механизмом.
Подтверждено – признак подтверждения расхождения фактического и учетного объема продукта.
Группа продуктов – группа продуктов, в которую входит продукт.
Тип – тип продуктов, к которому относится продукт.
Документ – номер акта инвентаризации.
Класс – класс, которому принадлежит продукт.
Контекстное меню спецификации содержит команды для выполнения следующих операций:
(F2) – изменение и просмотр атрибутов элементов спецификации акта инвентаризации.
Команда доступна только в заполненных спецификациях актов инвентаризации, обладающих статусом «Обработан». Если акт инвентаризации обладает статусом «Оформлен» или «Зарегистрирован», то команда заменяется в контекстном меню командой .
– подтверждение изменения значения учетного остатка продуктов.
Команда доступна при выборе элемента спецификации, которому присвоен статус «С момента последней обработки значение учетного остатка изменилось».
– просмотр оперативного отчета о движении выбранных продуктов.
Команда доступна только в заполненных спецификациях актов инвентаризации независимо от их текущего статуса.
– просмотр оперативного отчета об обороте выбранных продуктов.
Команда доступна только в заполненных спецификациях актов инвентаризации независимо от их текущего статуса.
– просмотр оперативного отчета о расходовании выбранных оприходованных продуктов.
Команда доступна в спецификациях актов инвентаризации, обладающих статусом «Зарегистрирован», только при выборе элементов спецификаций, по которым выявлена недостача.
– просмотр оперативного отчета о поступлении выбранных израсходованных продуктов.
Команда доступна в спецификациях актов инвентаризации, обладающих статусом «Зарегистрирован», только при выборе элементов спецификаций, по которым выявлена недостача.
– отмена удаления продуктов, исключенных из спецификации акта инвентаризации.
Команда доступна только в том случае, когда элемент спецификации был удален, и его удаление вызвало ошибку проведения документа по складу.
– меню, объединяющее команды для изменения статуса документа.
При выборе одного документа или нескольких документов с одинаковыми статусами в меню недоступен их текущий статус. Если выбраны документы с разными статусами, то в контекстном меню доступны все их возможные статусы.
– меню, объединяющее команды для работы с буфером обмена.
(Ctrl+P) – вывод форматов печати экранных форм.
– меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.
– меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.
Для корректировки атрибутов элементов спецификации используются карточки редактирования и .
Если акт инвентаризации обладает статусом «Зарегистрирован», то вносить изменения в его спецификацию нельзя. Элементы учетной спецификации становятся недоступны для редактирования, команда в контекстном меню спецификации заменяется командой :
Для просмотра атрибутов элементов спецификации используются карточки просмотра и .