Протокол Присутствие на работе

Протокол Присутствие на работе

Протокол Присутствие на работе предназначен для фиксации времени начала и окончания рабочих смен у сотрудников предприятия.

Информация, содержащаяся в протоколе Присутствие на работе, может использоваться для формирования различных отчетов, например, табеля рабочего времени.

Способ открытия окна просмотра протокола из главного меню: ДоступПрисутствие на работе.

Рисунок 9.2. Окно просмотра протокола Присутствие на работе


Столбцы таблицы:

  • Сотрудник – пользовательское имя сотрудника, время начала и окончания смен которого отмечено в протоколе.

  • Местоположениеместоположение подразделения, в котором фиксируются время начала и окончания смены.

  • Время прихода – время начала смены сотрудником (время прихода сотрудника на работу).

  • Отметил приход – пользовательское имя сотрудника, зафиксировавшего время начало смены.

  • Время ухода – время окончания смены сотрудником (время ухода сотрудника с работы).

  • Отметил уход – пользовательское имя сотрудника, зафиксировавшего время окончания смены (время ухода сотрудника с работы).

Контекстное меню окна просмотра протокола содержит команды для выполнения следующих операций:

  • «Добавить» (Ins) – внесение сведений о присутствии сотрудника на работе.

  • «Изменить» (F2) – корректировка сведений о присутствии сотрудников на работе.

  • «Удалить» (Del) – безвозвратное удаление сведений о присутствии сотрудников на работе.

  • «Буфер обмена» – меню, объединяющее команды для работы с буфером обмена.

  • «Печать» (Ctrl+P) – вывод форматов печати экранных форм.

  • «Итоговые функции» – меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.

  • «Дополнительные функции» – меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.

Для добавления записей в протокол используются карточки добавления Новое присутствие на работе и Новые присутствия на работе . Для корректировки элементов протокола используются карточки редактирования Присутствие на работе или Присутствия на работе .

При удалении сведений о присутствии на работе из протокола Присутствие на работе используется окно подтверждения безвозвратного удаления.