Карточка «Элемент спецификации акта списания»
Карточка «Элемент спецификации акта списания»

Для работы с элементами спецификации актов списания используются:

Карточка редактирования открывается по команде «Изменить» и позволяет изменить атрибуты одного или нескольких элементов спецификации актов списания.

Если в спецификации был выделен один элемент, то открывается карточка редактирования «Элемент спецификации акта списания». В зависимости от того, какой элемент спецификации был выбран, используются различные варианты карточки редактирования:

Для самостоятельного элемента спецификации (простого или составного продукта), внесенного в спецификацию акта списания с типом операции «Расход» карточка редактирования имеет следующий вид:

Рисунок 6.92. Карточка редактирования самостоятельного элемента спецификации (тип операции «Расход»)


Поля карточки редактирования элемента спецификации акта списания (простого продукта или продукта с рецептом приготовления, добавляемых в качестве самостоятельных элементов):

  • Документакт списания, в спецификацию которого включен продукт. Поле обязательно для заполнения.

  • Родительский элементпродукт, в рецепт приготовления которого входит данный продукт.

    Выбор производится в окне «Выбор элемента спецификации актов списания» .

    У самостоятельных элементов спецификации акта списания (простых или составных продуктов) не заполняется.

  • Продуктэлемент спецификации акта списания. Поле обязательно для заполнения.

    Список поля содержит команды «выбрать...» и «выбрать из остатков...».

    Рисунок 6.93. Список поля Продукт


    При нажатии на кнопку выбора или при выборе в списке поля команды «выбрать...» открывается окно «Выбор продукта» , а при выборе в списке поля команды «выбрать из остатков...» – окно «Выбор из остатков» .

  • Тип операции – тип операции, совершаемой с данным продуктом. Поле обязательно для заполнения.

    Выбор производится из фиксированного списка: «Расход» или «Приход».

    В результате проводки акта списания по складу остатки продуктов, внесенных в спецификацию с типом операций «Расход», уменьшаются, а остатки продуктов, относящихся к типу операций «Приход» – увеличиваются.

  • Объем – числовое значение объема продукта в указанных единицах измерения. Поле обязательно для заполнения.

    Если карточка добавления открывается при выборе продукта из окна «Выбор из остатков» , то по умолчанию в поле Объем указывается значение текущих складских остатков, взятое по модулю.

    Объем продукта показывает, на какую величину будут увеличены или уменьшены, в зависимости от выбранного типа операций, складские остатки продукта после успешной проводки документа по складу.

  • Ед (продукт)единица измерения, используемая для учета продукта. Поле обязательно для заполнения.

    Выбор производится из окна «Выбор единицы измерения продуктов» .

    Единица измерения показывает, в каких единицах выражен объем продукта, включенного в спецификацию акта списания.

  • Порядок – индекс, характеризующий положение продукта в спецификации акта списания.

  • Режим рецепта – признак, определяющий порядок включения продуктов в спецификацию акта списания. Поле обязательно для заполнения.

    Выбор значений производится из списка:

    • «По сервису продукта»,

    • «Ручной»,

    • «Всегда с рецептом».

    По умолчанию указывается значение «По сервису продукта».

    Если выбрано значение «По сервису продукта», то необходимость внесения в спецификацию элементов рецепта такого продукта определяется сервисом продуктов, выбранным для склада. Поле Пересчитать подчиненные в этом случае недоступно.

    Если выбрано значение «Ручной», то пользователь сам решает, вносить или не вносить в спецификацию элементы рецепта такого продукта. Поле Пересчитать подчиненные в этом случае доступно для редактирования.

    При выборе значения «Всегда с рецептом» продукт вносится в спецификацию вместе с элементами рецепта, даже если сервис продуктов не требует вносить в спецификацию элементы рецепта. Поле Пересчитать подчиненные в этом случае недоступно.

  • Комментарий – краткий текстовый комментарий.

    В этом поле можно указать любую дополнительную текстовую информацию о продукте, необходимую пользователю.

  • Пересчитать подчиненные – признак, определяющий необходимость изменения объемов продуктов, включенных в рецепт приготовления составного продукта при изменении объема их родительского элемента (составного продукта). Поле обязательно для заполнения.

    Поле доступно только при выборе значения «Ручной» в поле Режим рецепта.

    Выбор значений производится из списка:

    • «Пересчитывать»,

    • «Рецепт из справочника»,

    • «Не пересчитывать».

    При выборе значения «Пересчитывать» изменение объема составного продукта вызывает изменение значения в полях Объем, Нетто и Выход подчиненных ему продуктов.

    Если выбрано значение «Рецепт из справочника», то при изменении объема составного продукта значения полей Объем, Нетто и Выход подчиненных ему продуктов изменяются в соответствии со спецификацией рецепта составного продукта, указанного в справочнике Продукты .

    Если выбрано значение «Не пересчитывать», то значения в полях Объем, Нетто и Выход не изменяются при изменении объема составного продукта.

Для подчиненного элемента спецификации (элемента рецепта) типа «Расход» карточка редактирования имеет следующий вид:

Рисунок 6.94. Карточка редактирования подчиненного элемента спецификации акта списания (тип операции «Расход»)


В такой карточке добавляются поля Холодная обработка, %, Нетто, Горячая обработка, % и Выход:

  • Холодная обработка, % – процент изменения объема продукта после холодной обработки.

    Процент изменения может выражаться положительной или отрицательной величиной. Положительная величина показывает, какая часть объем продукта будет потеряна при его обработке. А отрицательная величина - на какую часть увеличится объем продукта.

    Значение можно ввести вручную или выбрать из списка поля, в котором содержатся названия вариантов холодной обработки, указанных в справочнике Продукты , а также пункт «(пусто)», позволяющий не указывать потери продукта при холодной обработке.

    Если в справочнике Продукты не указан ни один вариант холодной обработки, то список поля содержит единственный пункт «(пусто)».

    Рисунок 6.95. Список поля Холодная обработка, %


  • Нетто – объем продукта нетто после холодной обработки. Значение в данном поле рассчитывается автоматически на основе данных в полях Объем и Холодная обработка, %.

    Нетто=Объем-Объем*Холодная обработка, %/100
  • Горячая обработка, % – процент изменения объема продукта после горячей обработки.

    Процент изменения может выражаться положительной или отрицательной величиной. Положительная величина показывает, какая часть объема продукта будет потеряна при его обработке. А отрицательная величина - на какую часть увеличится объем продукта.

    Значение можно ввести вручную или выбрать из списка поля, в котором содержатся названия вариантов горячей обработки, указанных в справочнике Продукты , а также пункт «(пусто)», позволяющий не указывать потери продукта при горячей обработке.

    Если в справочнике Продукты не указан ни один вариант горячей обработки, то список поля содержит единственный пункт «(пусто)».

    Рисунок 6.96. Список поля Горячая обработка, %


  • Выход – объем продукта после холодной и горячей обработки. Значение в данном поле рассчитывается автоматически на основе данных в полях Нетто и Горячая обработка, %.

    Выход = Нетто - Нетто*Горячая обработка, %/100

Для элемента спецификации акта списания типа «Приход» карточка редактирования имеет следующий вид:

Рисунок 6.97. Карточка редактирования элемента спецификации акта списания (тип операции «Приход»)


В такой карточке отсутствуют поля Родительский элемент и Режим рецепта, но добавляются поля Цена и Сумма:

  • Цена – цена за единицу объема продукта. Поле обязательно для заполнения.

    Цена указывается для 1 единицы измерения объема (количества, массы) продукта.

    Цена, по которой продукт оприходован на складе, используется для определения себестоимости продуктов.

  • Сумма – стоимость указанного объема продукта. Заполняется системой автоматически при вводе значений в поля Цена и Объем.

    Стоимость продукта равна произведению цены и объема продуктов.

Нажатие на кнопку «OK» подтверждает сохранение данных. Нажатие на кнопку «Отмена» закрывает карточку без сохранения данных.

Карточка редактирования нескольких элементов спецификации открывается, если в таблице было выбрано несколько элементов.

Название карточки редактирования изменяется на «Элементы спецификации актов списания». В карточке добавляется панель со списком выбранных элементов, где в скобках указывается, к какому акту списания относится данный элемент спецификации.

Для редактирования одновременно могут быть выбраны только однотипные элементы спецификации:

Если одновременно выбраны несколько самостоятельных элементов, то карточка редактирования примет следующий вид:

Для нескольких одновременно выбранных подчиненных элементов спецификации одного или нескольких актов списания типа «Расход» карточка редактирования примет следующий вид:

Для нескольких одновременно выбранных элементов спецификации типа «Приход» одного или нескольких актов списания карточка редактирования примет следующий вид:

Назначение полей и правила их заполнения аналогичны карточке Элемент спецификации акта списания .

Карточка добавления позволяет добавить в спецификацию акта списания один или несколько новых элементов.

Карточка добавления «Новый элемент спецификации акта списания» открывается по команде «Добавить», при вставке одного продукта в спецификацию акта списания или после выбора одного продукта из справочника Продукты или из оперативного отчета Остатки в режиме последовательного добавления элементов в спецификацию.

Продукты можно включать в спецификацию акта списания в качестве самостоятельных элементов или в качестве подчиненных элементов (элементов рецептов других продуктов).

При добавлении продукта в спецификацию акта списания используются следующие разновидности карточки добавления:

По умолчанию открывается карточка добавления самостоятельного элемента спецификации акта списания.

Рисунок 6.98. Карточка добавления самостоятельного элемента спецификации акта списания


Если в поле Режим рецепта выбрано значение «Ручной», то в карточке добавления выводится поле Разворачивать рецепт.

Рисунок 6.99. Карточка добавления самостоятельного элемента спецификации (выбран режим рецепта «Ручной»)


  • Разворачивать рецепт – признак необходимости добавления элементов рецепта при внесении в спецификацию составного продукта. Поле обязательно для заполнения.

    Выбор значений производится из фиксированного списка «Да» или «Нет».

    Если выбрано значение «Да», то вместе с составным продуктом в спецификацию акта списания добавляются и элементы рецепта этого продукта. А если выбрано значение «Нет» – в спецификацию добавляется только сам составной продукт.

При выборе родительского элемента добавляемый элемент спецификации становится подчиненным (ингредиентом рецепта родительского элемента), состав полей карточки изменяется:

Рисунок 6.100. Карточка добавления подчиненного элемента спецификации


Рисунок 6.101. Карточка добавления подчиненного элемента спецификации (выбран режим рецепта «Ручной»)


При присвоении элементу спецификации типа «Приход» состав полей карточки изменяется:

Рисунок 6.102. Карточка добавления элемента спецификации (тип операции «Приход»)


Если при добавлении в спецификацию акта списания элемента с типом «Приход» не была указана цена его оприходования, то при сохранении документа выводится сообщение об ошибке.

Назначение полей и правила их заполнения аналогичны карточке Элемент спецификации акта списания .

Карточка добавления «Новые элементы спецификации акта списания» открывается при добавлении в спецификацию акта списания нескольких продуктов из буфера обмена или после выбора нескольких продуктов из справочника Продукты или из оперативного отчета Остатки в режиме последовательного добавления элементов в спецификацию. В ней выводится панель со списком продуктов, добавляемых из буфера обмена.

Для добавления элементов в спецификацию используются следующие разновидности карточки добавления:

  • для самостоятельных элементов (тип операции «Расход»),

  • для подчиненных элементов (тип операции «Расход»),

  • для самостоятельных элементов (тип операции «Приход»).

Назначение полей и правила их заполнения аналогичны карточке Элемент спецификации акта списания .

Карточка последовательного редактирования элементов спецификации акта списания открывается по команде «Последовательное изменение» при выборе самостоятельного элемента спецификации.

При последовательном изменении элементов спецификации карточка редактирования содержит дополнительные кнопки «< Изменить» и «Изменить >».

Рисунок 6.103. Карточка последовательного редактирования элементов спецификации акта списания


Назначение полей и правила их заполнения аналогичны карточке Элемент спецификации акта списания .

Карточка просмотра элемента спецификации акта списания позволяет ознакомиться с атрибутами одного или нескольких выбранных элементов.

Карточка открывается по команде «Просмотреть» при выделении одного или нескольких элементов спецификации акта списания, обладающего статусом «Оформлен» или «Зарегистрирован».

Одновременно просматривать можно только однотипные элементы спецификации.

Для просмотра элементов спецификации используются следующие разновидности карточки просмотра:

Для простого продукта, являющегося самостоятельным элементом спецификации, открывающаяся карточка имеет следующий вид:

Рисунок 6.104. Карточка просмотра самостоятельного элемента спецификации акта списания (тип операции «Расход»)


В карточках просмотра подчиненных элементов спецификации акта списания выводятся поля Холодная обработка, &#37;, Нетто, Горячая обработка, &#37; и Выход.

Рисунок 6.105. Карточка просмотра подчиненного элемента спецификации акта списания (тип операции «Расход»)


Рисунок 6.106. Карточка просмотра элемента спецификации акта списания (тип операции «Приход»)


При нажатии на кнопку «Закрыть» карточка просмотра закрывается.

Для одновременного просмотра нескольких элементов спецификации используются следующие разновидности карточки просмотра:

  • для самостоятельного элемента (тип операции «Расход»),

  • для подчиненного элемента (тип операции «Расход»),

  • для самостоятельного элемента (тип операции «Приход»).

Для нескольких самостоятельных элементов спецификации открывающаяся карточка имеет следующий вид.