Добавление подразделения в справочник

Добавление подразделения в справочник

Вызовите справочник Подразделения из главного меню: ПродажиСправочникиПодразделения.

Выберите в контекстном меню команду «Добавить».

Рисунок 33.4. Добавление подразделения в справочник


В результате откроется карточка добавления подразделения. Заполните обязательные поля на панели «Свойства».

Введите название подразделения («Ресторан Петр I»).

Допустим, нужно установить порядок работы с гостевыми счетами без переноса их на следующий торговый день. Поэтому в списке поля Работа со счетами выберите значение «Не переносить».

Допустим, в заказы подразделения нужно будет вносить как обычные элементы прейскуранта, так и платежные (предоплату). Поэтому в списке поля Режим формирования пречека выберите значение «Суммовой по необходимости»– включение суммового режима только при наличии платежных элементов в заказе. В сумммовом режиме для оплаты будет использоваться элемент прейскуранта, внесенный в поле Элемент для суммовой оплаты(его нужно указать в карточке подразделения или он будет наследоваться от системных настроек).

Рисунок 33.5. Заполнение полей на панели «Свойства»


Гриф доступа на панели «Доступ»наследуется от системных настроек. Для его изменения откройте окно выбора из поля Гриф доступа и выберите в таблице значение («Все продажи»).

Рисунок 33.6. Панель «Доступ»


На панели «Обработка торговых дней» можно оставить значения, заданные по умолчанию. В поле Обработка выведено значение «Активна», т.е. в данном подразделении будут создаваться акты реализации. В поле Интервал выведено значение «По закрытии дня», т.е. акты реализации будут создаваться по закрытии каждого торгового дня. В поле Регистрация актов реализации выведено значение «Автоматический», т.е. в данном подразделении проводка по складу и регистрация актов реализации будут проводиться автоматически.

Рисунок 33.7. Панель «Обработка торговых дней»


Все основные данные для добавления подразделения введены. Сохраните их, нажав на кнопку «OK» или «Применить». В результате подразделение («Ресторан Петр I») будет добавлено в справочник.

Рисунок 33.8. Результат добавления подразделения в справочник


Далее требуется создать в подразделении («Ресторан Петр I») две точки обслуживания («POS бара» и «POS официанта»). Для этого нужно внести их устройства и загрузчики устройств в справочник Устройства.