Данные, содержащиеся в таблице элементов, можно сохранить в виде электронной таблицы MS Excel (*.xml). Для этого используется команда «Сохранить как...» (Ctrl+S) меню «Дополнительные функции» .

При выборе команды «Сохранить как...» открывается окно «Документ будет сохранен в файле…».

По умолчанию в качестве имени файла выводится название справочника или списка, содержащего сохраняемую таблицу элементов, а в качестве типа файла – «Файлы Microsoft Excel (*.xml)».

После нажатия на кнопку «Сохранить» данные сохраняются в файл с расширением .xml и открывается окно MS Excel, в котором отображается сохраненная таблица элементов.