Окна в программе можно условно разделить на окна справочников, справочников настроек, списков, протоколов, оперативных и настраиваемых отчетов. Работа с каждым окном рассмотрена в разделе «Описание подсистем Tillypad XL Manager» .

Данные справочников используются в других справочниках и списках программы Tillypad XL Manager. Информация, удаленная из справочников, помещается в Корзину удалений, откуда ее можно при необходимости восстановить.

Пример справочника – Нумераторы :

Справочники настроек представляют собой особую разновидность справочников, связывающие между собой элементы разных справочников. Настройки выполняются пользователями. В отличие от удаления из справочников, информация из справочников настроек удаляется безвозвратно.

Пример справочника настроек – Стоп-лист .

В списках отображается информация об операциях, проведенных пользователями. Информация из списков удаляется безвозвратно.

Пример списка – Операции по счетам постоянных клиентов .

В протоколах содержится информация о действиях и изменениях в системе, проведенных автоматически. Информация из протоколов удаляется безвозвратно или недоступна для редактирования и удаления.

Пример протокола – Операции фискализации :

Данные из списков и протоколов используются, в основном, при составлении отчетов.

Для фиксирования проводимых операций (продаж, складских операций) служат документы. Документы имеют спецификации и статусы.

Спецификация – это список подчиненных элементов, входящих в состав документа, например, перечень элементов прейскуранта, входящих в заказ. В зависимости от статуса проходит автоматический процесс обработки документа. Информация из списков документов удаляется безвозвратно.

Пример списка документов – Приходные накладные по складам :

Отчеты предназначены для обобщения и анализа информации, накопленной в системе Tillypad XL. Существуют две разновидности отчетов: оперативные отчеты и настраиваемые отчеты.

Вид оперативного отчета и правила его формирования заданы разработчиком и не могут быть изменены пользователем.

Пример оперативного отчета – Оборот продуктов :

Правила формирования настраиваемого отчета могут быть изменены пользователем. Настраиваемые отчеты могут быть созданы пользователями как заново, так и на основе ранее созданных отчетов или типовых отчетов.

Настройка отчета проводится в справочнике Настройка отчетов , а сам отчет вызывается из главного меню. Редактирование макета печатного представления отчета выполняется средствами редактора FastReport.

Пример настраиваемого отчета – POS. Отчет по кассе.

Карточка отчета открывается из справочника Настройка отчетов .

Окно просмотра отчета открывается из меню Отчеты. В окне просмотра на отдельной панели отображается печатное представление отчета.