Работа со списками документов проводится аналогично работе со справочниками, но имеет некоторые особенности. Эти особенности определяются наличием статусов у документов, а также возможным наличием статусов у элементов их спецификаций.

Статус документа определяет операции, доступные для работы с этим документом, а также порядок его автоматической обработки.

Одни статусы присваиваются документам автоматически в процессе работы программы, другие – устанавливаются пользователем вручную. Перечни возможных статусов для разных типов документов могут отличаться. Описания всех возможных статусов документов и соответствующих им операций приведены в разделах справки для каждого из списков документов.

Например, рассмотрим список документов Гостевые счета по подразделениям .

Допустим, требуется внести изменения в документ, который имеет статус «Закрыт».

Для внесения изменений в документ средствами программы Tillypad XL Manager нужно присвоить ему статус «Не готов», провести изменения, а затем вновь установить исходный статус документа.

Спецификация документа может иметь древовидную структуру. Состав команд контекстного меню зависит от свойств выбранного элемента спецификации.