Суммарный, по местам размещения За ДЕНЬ
Суммарный, по местам размещения За ДЕНЬ
История переиздания
Назначение отчета

Отчет Суммарный, по местам размещения За ДЕНЬ содержит информацию о средних значениях сумм по гостевым счетам, рассчитанных по группам мест размещения за торговый день. При выводе отчета можно использовать данные всех гостевых счетов или счетов, которым были назначены определенные привилегии.

Отчет используется для анализа распределения выручки по группам мест размещения и времени обслуживания клиентов в течение торгового дня.

Источником информации для составления отчета являются справочники Прейскурант , Привилегии , Места размещения , список Торговые дни и список документов Чеки .

Предварительная фильтрация данных для формирования отчета

Перед формированием отчета производится предварительная фильтрация данных по шагам:

  1. «Выбор подразделений»– определение подразделений, для которых будут выбраны открытые в них торговые дни.

  2. Выбор диапазона дат – определение диапазона дат, к которому будут относиться торговые дни выбранных подразделений.

  3. «Выбор торговых дней подразделений» – определение торговых дней, информация о продажах в течение которых будет отражена в отчете.

  4. «Выбор привилегий»– определение привилегий, которые будут использованы для отбора данных, отражаемых в отчете.

    На этом этапе в поле «Режим» пользователь определяет, каким образом будут отбираться гостевые счета для отображения данных в отчете.

    В списке поля доступны следующие значения:

    • «Выбор из таблицы и <Пусто>» – в этом режиме для формирования отчета будут отобраны все гостевые счета, для которых не была указана привилегия, а также гостевые счета, которым были присвоены выбранные привилегии.

    • «Выбор из таблицы» – в этом режиме для формирования отчета будут отобраны все гостевые счета, которым были присвоены выбранные привилегии.

    • «<Пусто>» – в этом режиме для формирования отчета будут отобраны только те гостевые счета, для которых не была указана привилегия.

Окно просмотра отчета

В окне просмотра отчета выводятся панели «Отчет» , «Торговые дни» , «Привилегии» и «Печатное представление» .

Рисунок 11.109. Окно просмотра отчета


Панель «Отчет»

На панели «Отчет» выводится список средних значений сумм оплаченных гостевых счетов, расчитанных по группам мест размещения.

Рисунок 11.110. Панель «Отчет»


Столбцы таблицы элементов:

  • Торговый день – название торгового дня.

  • Подразделениеподразделение, где был открыт торговый день.

  • «Группа»группа мест размещения, для которой определены средние значения оплаченного счета.

  • Дата открытия – дата и время открытия торгового дня.

  • Дата закрытия – дата и время закрытия торгового дня.

  • «Средняя сумма счета» – сумма оплаты заказов среднего гостевого счета по группе мест размещения для торгового дня.

  • «Количество счетов» – количество счетов, оплаченных в течение торгового дня по группе мест размещения.

  • «Среднее время счета» – среднее время обслуживания гостевого счета по группе мест размещения в течение торгового дня.

  • «Сумма (р)» – средняя сумма оплаты гостевого счета по группе мест размещения в течение торгового дня.

Контекстное меню таблицы элементов содержит:

  • «Итоговые функции» – меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.

  • «Дополнительные функции» – меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.

Панель «Торговые дни»

На панели «Торговые дни» выведен список торговых дней, информация об оплаченных гостевых счетах которых отражена в отчете.

Рисунок 11.111. Панель «Торговые дни»


Столбцы таблицы элементов:

  • Торговый день – название торгового дня.

  • Подразделениеподразделение, где был открыт торговый день.

  • Статус – статус торгового дня.

  • Обработка актов реализации – статус акта реализации по результатам обработки или сообщение об ошибке, полученной при обработке торгового дня (формировании акта реализации).

  • Дата открытия – дата и время открытия торгового дня.

  • Открылсотрудник, открывший торговый день.

  • Станция открытия – точка обслуживания, на которой был открыт торговый день.

  • Дата закрытия – дата и время закрытия торгового дня.

  • Закрылсотрудник, закрывший торговый день.

  • Станция закрытия – точка обслуживания, на которой был закрыт торговый день.

Контекстное меню таблицы элементов содержит:

  • «Итоговые функции» – меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.

  • «Дополнительные функции» – меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.

Панель «Привилегии»

На панели «Привилегии» выведен список привилегий, которые были указаны в оплаченных гостевых счетах, отраженных в отчете.

Рисунок 11.112. Панель «Привилегии»


Столбцы таблицы элементов:

  • Название – название привилегия.

  • Описание – описание привилегии.

  • Гриф доступагриф доступа, присвоенный привилегии.

Контекстное меню таблицы элементов содержит:

  • «Итоговые функции» – меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.

  • «Дополнительные функции» – меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.

Панель «Печатное представление»

На панели «Печатное представление» выводится окно предварительного просмотра печатного представления.

Рисунок 11.113. Печатное представление отчета


В печатном представлении выводится список значений средних сумм счетов, расчитанных по группам мест размещения. Данные в отчете группируются по подразделениям, а внутри подразделений - по торговым дням.

Проверка отчета

Для проверки данных отчета можно использовать список документов Чеки .