© Tillypad 2008-2014
Назначение отчета
Отчет представляет собой детализированную итоговую ведомость, которая составляется за выбранный период времени на основании данных об остатках продуктов на начало и конец периода, а также об их движении. Данные о приходе и расходе продуктов суммируются по типам приходно-расходных документов.
В оборотной ведомости данные о каждом продукте выводятся отдельной строкой, в которой указывают начальные остатки продукта, информация о приходе и о расходе продукта по каждому из типов складских документов, а также его конечные остатки. В отчет включаются только продукты, использованные в приходно-расходных операциях, выполненных в течение выбранного периода.
Источниками информации для составления отчета являются справочник , списки документов , , , , , , , , и оперативный отчет .
Предварительная фильтрация данных для формирования отчета
Перед формированием отчета производится предварительная фильтрация данных по шагам:
– определение складов, на которые были совершены операции с продуктами.
– определение диапазона дат, к которому относятся складские документы выбранных типов.
Окно просмотра отчета
В окне просмотра отчета выводятся панели: «Оборотная ведомость» , «Склады» и «Печатное представление» .
Панель «Оборотная ведомость»
В таблице элементов выводится список продуктов, которые использовались в складских операциях, выполненных на выбранных складах в течение выбранного диапазона дат.
Столбцы таблицы элементов:
Продукт – наименование продукта, остатки которого уменьшились в результате складской операции.
Класс – класс, к которому принадлежит продукт.
Категория – категория, к которой относится продукт.
Группа продуктов – группа, в которую входит продукт.
Тип – тип, к которому относится продукт.
Ед (продукт) – единица измерения продукта.
Склад – склад, на котором был составлен документ.
«Остаток (н)» – объем остатков продукта на начало отчетного периода.
«Приход (Движ.)» – объем прихода продукта по накладным перемещения.
«Приход (Спис.)» – объем прихода продукта по актам списания.
«Приход (Инвент.)» – объем прихода продукта по актам инвентаризации.
«Приход (Произв.)» – объем прихода продукта по актам производства.
«Приход (Прих.)» – объем прихода продукта по приходным накладным.
«Приход (Раздел.)» – объем прихода продукта по актам разделки.
«Pасход (Движ.)» – объем расхода продукта по накладным перемещения.
«Pасход (Спис.)» – объем расхода продукта по актам списания.
«Pасход (Инвент.)» – объем расхода продукта по актам инвентаризации.
«Pасход (Произв.)» – объем расхода продукта по актам производства.
«Pасход (Расх.)» – объем расхода продукта по расходным накладным.
«Pасход (Акт реализ.)» – объем расхода продукта по актам реализации.
«Pасход (Раздел.)» – объем расхода продукта по актам разделки.
«Остаток (к)» – объем остатков продукта на конец отчетного периода.
«Цена (н)» – цена продукта на начало отчетного периода.
«Сумма (н)» – стоимость продукта на начало отчетного периода.
«Сумма (Движ. прих.)» – общая стоимость прихода продукта по накладным перемещения.
«Сумма (Спис. прих.)» – общая стоимость прихода продукта по актам списания.
«Сумма (Инвент. прих.)» – общая стоимость прихода продукта по актам инвентаризации.
«Сумма (Произв. прих.)» – общая стоимость прихода продукта по актам производства.
«Сумма (Приход)» – общая стоимость прихода продукта по приходным накладным.
«Сумма (Раздел. прих.)» – общая стоимость прихода продукта по актам разделки.
«Сумма (Движ. расх.)» – общая стоимость расхода продукта по накладным перемещения.
«Сумма (Спис. расх.)» – общая стоимость расхода продукта по актам списания.
«Сумма (Инвент. расх.)» – общая стоимость расхода продукта по актам инвентаризации.
«Сумма (Произв. расх.)» – общая стоимость расхода продукта по актам производства.
«Сумма (Расход)» – общая стоимость расхода продукта по расходным накладным.
«Сумма (Акт реализ.)» – общая стоимость расхода продукта по актам реализации.
«Сумма (Раздел. расх.)» – общая стоимость расхода продукта по актам разделки.
«Цена (к)» – цена продукта на конец отчетного периода.
«Сумма (к)» – стоимость продукта на конец отчетного периода.
В контекстное меню таблицы элементов включены:
– команда для открытия карточки редактирования выбранных продуктов.
– команда для открытия окна просмотра оперативного отчета о движении выбранных продуктов.
– команда для открытия окна просмотра оперативного отчета об обороте выбранных продуктов.
– меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.
– меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.
Панель «Склады»
В таблице элементов выводится список складов, на которых были проведены складские операции с продуктами.
Столбец таблицы элементов:
Название – название склада.
В контекстное меню таблицы элементов включены:
– меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.
– меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.
Окно просмотра печатного представления
В заголовке печатного представления отчета выводятся даты начала и окончания периода.
В печатном представлении выводится список продуктов, остатки которых были изменены по результатам выполнения складских операций.
В каждой строке выводятся сведения о начальных и конечных остатках ппродукта, а также о приходе и расходе продукта по различным типам документов.
Если складские документы определенного типа предусматривают только один вид операции (приход или расход), то в группе столбцов для данного типа документов выводится объем и стоимость продукта. А если одним и те же типом складских документов описываются одновременно и приходные, и расходные операции с разными продуктами, то в группе столбцов отдельно выводятся объемы и стоимости прихода и расхода продукта.
Информация группируется по складам, а внутри них - по группам продуктов. Промежуточные результаты рассчитываются для каждой группы продуктов и для каждого склада в отдельности. Итоговая сумма рассчитывается по всем выбранным складам. Промежуточные итоги по складам и по группам продуктов рассчитываются для каждого типа документов.
Проверка данных отчета
Для проверки данных отчета можно использовать справочник , списки документов , , , , , , , , и оперативные отчеты и .