© Tillypad 2008-2014
Назначение отчета
Отчет предназначен для анализа распределения денежных средств, полученных при оплате заказов, по отделам продаж.
Информация, приведенная в отчете, позволяет получить объемы реализации, по отделам продаж в выбранных подразделениях и относящихся к выбранным торговым дням.
Источником информации для составления отчете являются списки документов и , справочники , и .
В отчет включаются данные только из оплаченных чеков.
В отчете выводятся суммы реализации по отделам продаж, полученные из спецификаций оплаченных чеков. По каждому из оделов продаж внутри торгового дня отдельно выводятся суммы оплат, совершенные различными типами оплаты.
Данные в отчете группируются по подразделениям и по торговым дням. В отчете рассчитываются итоговые суммы по подразделениям, а также вычисляются промежуточные итоги по торговым дням.
Предварительная фильтрация данных для формирования отчета
Перед формированием отчета производится предварительная фильтрация данных по следующим шагам:
– определение подразделений, для которых будут отобраны торговые дни.
– определение периода, для которого будет составлен отчет.
– определение торговых дней, среди которых будут отобраны чеки для включения в отчет.
Окно просмотра отчета
В окне просмотра отчета выводятся панели «Отделы продаж» , «Торговые дни» и «Печатное представление» .
Панель «Отделы продаж»
Столбцы таблицы элементов:
Подразделение – подразделение, к которому относится точка обслуживания.
Торговый день– торговый день, к которому относится данный чек.
Отдел продаж – отдел продаж, для которого была расчитана сумма оплат, совершенные одним типом оплаты.
Тип оплаты – тип оплаты, использованный при оплатах, относящихся к отделу продаж.
«Сумма» – сумма реализации по данному отделу продаж, оплаченная с помощью определенного типа оплаты.
Точка обслуживания – точка обслуживания, на которой был сформирован чек.
Контекстное меню таблицы элементов содержит:
– команда для просмотра и изменения атрибутов выбранных торговых дней.
– меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.
– меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.
Панель «Торговые дни»
Столбцы таблицы элементов:
Название – название торгового дня.
Подразделение – подразделение, в котором был открыт торговый день.
Статус – статус торгового дня.
Обработка актов реализации – порядок формирования актов реализации в подразделении.
Дата открытия – дата и время открытия торгового дня.
Станция открытия – точка обслуживания, на которой был открыт торговый день.
Открыл – сотрудник, открывший торговый день.
Дата закрытия – дата и время закрытия торгового дня.
Станция закрытия – точка обслуживания, на которой был закрыт торговый день.
Закрыл – сотрудник, закрывший торговый день.
Контекстное меню таблицы элементов содержит:
– меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.
– меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.
Панель «Печатное представление»
На панели «Печатное представление» выводится окно предварительного просмотра печатного представления отчета.
В печатном представлении отчета выводится список сумм реализаций по отделам продаж, совершенных с использование различных типов оплаты.
Информация в печатном представлении группируется по подразделениям и по торговым дням.
Для каждого выбранного подразделения формируется самостоятельное печатное представление.
Проверка данных отчета
Отчет необходимо сверять со списком документов с отчетами Отчет по кассе , Отчет по кассе общий и Отчет по кассе общий (торговые дни - отделы продаж) .