© Tillypad 2008-2014
Назначение отчета
Отчет Отчет по реализации по сотрудникам содержит информацию о фактической стоимости элементов прейскуранта, реализованных сотрудниками в течение торговых дней.
Отчет позволяет проанализировать выручку, полученную сотрудниками в течение отдельных торговых дней, оценить эффективность работы отдельных сотрудников.
Источником информации для составления отчета являются справочник , списки документов и .
Предварительная фильтрация данных для формирования отчета
Перед формированием отчета производится предварительная фильтрация данных по следующим шагам:
– определение подразделений, для которых будут отобраны торговые дни.
– определение периода, для которого будет сформирован отчет.
– определение торговых дней, информация из заказов и чеков которых будет отражена в отчете.
Окно просмотра отчета
В окне просмотра отчета выводятся панели «Отчет» , «Торговые дни» и «Печатное представление» .
Панель «Отчет»
На панели «Отчет» выводится список элементов прейскуранта, реализованных в указанные торговые дни. Для этих элементов прейскурантов указываются стоимость по прейскуранту, суммы скидок и наценок.
Поля таблицы элементов:
Элемент прейскуранта – наименование реализованного элемента прейскуранта.
Ед (прейскурант) – единица измерения прейскуранта, используемая для учета элемента прейскуранта.
Подразделение – подразделение, в котором был реализован элемент прейскуранта.
Сумма по прейскуранту – cтоимость элемента прейскуранта по цене, указанной в справочнике .
Объем – суммарный объем реализованного элемента прейскуранта.
Сумма – суммарный стоимость реализованного элемента прейскуранта с учетом скидки и наценки.
«Сумма скидки» – суммарный скидка, предоставленная при реализации элемента прейскуранта.
«Сумма наценки» – суммарный наценка, начисленная при реализации элемента прейскуранта.
Торговый день – торговый день, для которого будет отображена информация в отчете.
Сотрудник – сотрудник, создавший заказ, в который был включен реализованный элемент прейскуранта.
Контекстное меню таблицы элементов содержит:
– команда для открытия карточки редактирования выбранных элементов прейскуранта.
– команда для открытия карточки редактирования торговых дней, во время которых были проданы выбранные элементы прейскуранта.
– меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.
– меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.
Панель «Торговые дни»
На панели «Торговые дни» выводится список выбранных торговых дней.
Поля таблицы элементов:
Название – торговый день, для которого будет отображена информация в отчете.
Подразделение – подразделение, в котором был открыт торговый день.
Статус – статус торгового дня.
Обработка актов реализации – статус акта реализации по результатам обработки или сообщение об ошибке, полученной при обработке торгового дня (формировании акта реализации).
Открыл – сотрудник, открывший торговый день.
Закрыл– сотрудник, закрывший торговый день.
Станция открытия – POS-терминал, на котором был открыт торговый день.
Станция закрытия – POS-терминал, на котором был закрыт торговый день.
Дата открытия – дата открытия торгового дня.
Дата закрытия – дата закрытия торгового дня.
Контекстное меню таблицы элементов содержит:
– меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.
– меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.
Панель «Печатное представление»
На панели «Печатное представление» выводится окно предварительного просмотра.
В печатном представлении выводится список реализованных элементов прейскуранта с указанием сумм, определенных по ценам, указанным в меню, и сумм фактической реализации (у четом скидок и наценок). Для каждого подразделения выводится отдельный отчет.
Данные в печатном представлении сгруппированы по сотрудникам, продавшим элементы прейскуранта, а затем - по торговым дням. В строках печатного представления выводятся итоги продаж сотрудником элемента прейскуранта по ценам фактической реализации (с учетом скидок и наценок) и по ценам, указанным в меню (в справочнике ). Промежуточные результаты рассчитываются по каждому торговому дню, затем по каждому сотруднику, общие итоги подсчитываются по подразделениям.
Проверка данных отчета
Для сверки сумм в отчете можно использовать список документов .