Оборотная ведомость
Пред. Группа отчетов Складской учет След.
Оборотная ведомость
Поставляемые системные отчеты

© Tillypad 2008-2014

Оборотная ведомость

Назначение отчета

Оборотная ведомость – это итоговый отчет, который составляется на основании данных о приходно-расходных операциях, совершенных в течение определенного периода.

В оборотной ведомости отображаютсяостатки продуктов на начало и конец выбранного периода, а также информация о выполненных приходно-расходных операциях – о движении продуктов по складу.

Предварительная фильтрация данных для формирования отчета

Перед формированием отчета производится предварительная фильтрация данных по шагам:

  1. «Выбор складов» – определение складов, операции с продуктами на которых будут отражены в отчете.

  2. «Типы документов» – определение типов приходно-расходных документов, информация из которых будет отражена в отчета.

  3. Выбор диапазона дат – определение диапазона дат, к которому будут относиться данные, отражаемые в отчете.

Источником информации для формирования отчета являются списки документов Приходные накладные , Расходные накладные , Накладные перемещения , Акты реализации , Акты списания , Акты инвентаризации , Акты производства , Акты разделки и Акты проработки .

При формировании отчета отбирается информация о приходе и расходе продуктов на выбранных пользователем складах в указанном им диапазоне дат.

Окно просмотра отчета

В окне просмотра отчета выводятся панели «Ведомость» , «Склады» , «Типы документов» и «Печатное представление» .

Рисунок 11.305. Окно просмотра отчета


Панель «Ведомость»

На панели «Ведомость» выводится список продуктов, сведения о которых включены в отчет.

Рисунок 11.306. Панель «Ведомость»


Столбцы таблицы элементов:

  • Продукт – название продукта.

  • Категория – категория продуктов, к которой относится продукт.

  • Группа продуктов – группа продуктов, в которую входит продукт.

  • Тип – тип продуктов, к которому относится продукт.

  • Ед (продукт) – единицы измерения продуктов.

  • Склад – склад.

  • «Остаток (н)» – остаток продукта на начало отчетного периода.

  • «Цена (н)» – цена продукта на начало отчетного периода.

  • «Сумма (н)» – стоимость продукта на начало отчетного периода.

  • «Приход» – объем прихода продукта.

  • «Цена (п)» – цена оприходования продукта.

  • «Сумма (п)» – стоимость оприходованного продукта.

  • «Расход» – объем расхода продукта.

  • «Цена (р)» – цены расхода продукта.

  • «Сумма (р)» – стоимость израсходованого продукта.

  • «Остаток (к)» – остатки продукта на конец отчетного периода.

  • «Цена (к)» – цена продукта на конец отчетного периода.

  • «Сумма (к)» – стоимость продукта на конец отчетного периода.

  • «Объем (др)» – объем продукта, включенного в спецификации документов, типы которых не были выбраны при выполнении мастера фильтрации «Типы документов».

  • «Сумма (др)» – объем продукта, включенного в спецификации документов, типы которых не были выбраны при выполнении мастера фильтрации «Типы документов».

Контекстное меню таблицы элементов содержит:

  • «Продукт (карточка)» – команда для просмотра и изменения атрибутов выбранных продуктов.

  • «Движение продуктов» – команда для просмотра сведений о движении выбранных продуктов.

  • «Оборот продуктов» – команда для просмотра сведений об обороте выбранных продуктов.

  • «Итоговые функции» – меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.

  • «Дополнительные функции» – меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.

Панель «Склады»

На панели «Склады» выведен список складов, операции с продуктами на которых отражены в отчете.

Рисунок 11.307. Панель «Склады»


Столбцы таблицы элементов:

  • Название – название выбранного склада.

Контекстное меню таблицы элементов содержит:

  • «Итоговые функции» – меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.

  • «Дополнительные функции» – меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.

Панель «Типы документов»

На панели «Типы документов» выведен список типов документов, описывающих операции на складе, которые отражены в отчете

Рисунок 11.308. Панель «Типы документов»


Столбцы таблицы элементов:

  • «Название» – тип складского документа, данные из которых включены в отчет.

Контекстное меню таблицы элементов содержит:

  • «Итоговые функции» – меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.

  • «Дополнительные функции» – меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.

Панель «Печатное представление»

На панели «Печатное представление» выводится окно предварительного просмотра печатного представления

Рисунок 11.309. Печатное представление отчета


Проверка отчета

Для проверки данных отчета можно использовать списки документов Приходные накладные , Расходные накладные , Накладные перемещения , Акты реализации , Акты списания , Акты инвентаризации , Акты производства , Акты разделки и Акты проработки , а также оперативные отчеты Остатки , Движение продуктов , Оборот продуктов , Приходы по расходам и Расходы по приходам .

Если в отчете выбраны все типы приходно-расходных документов, то:

  1. Остатки (н) + Приход = Расход + Остатки (к)

  2. Сумма (н) + Сумма (п) = Сумма (р) + Сумма (к)

Если выбраны не все типы приходно-расходных документов, то:

  1. Остатки (н) + Приход + Объем (др) = Расход + Остатки (к)

  2. Сумма (н) + Сумма (п) + Сумма (др) = Сумма (р) + Сумма (к)

Итоговая стоимость прихода должна соответствовать итоговой стоимости в Приход продуктов по складам . Итоговая стоимость расхода должна соответствовать итоговой стоимости в Расход продуктов по складам .