© Tillypad 2008-2014
Назначение отчета
Отчет предназначен для анализа движения и остатков денежных средств, получаемых получаемых при оплате клиентами своих заказов.
Информация, приведенная в отчете, позволяет обобщать данные чеков, созданных в выбранных подразделениях и относящихся к выбранным торговым дням.
Источником информации для составления отчете являются списки документов и , справочники и .
В отчет включаются данные только из оплаченных чеков.
В отчете выводятся все элементы спецификации оплаченных чеков. Данные в отчете группируются по подразделениям и по торговым дням. В отчете рассчитываются итоговые суммы по подразделениям, а также вычисляются промежуточные итоги по торговым дням.
Предварительная фильтрация данных для формирования отчета
Перед формированием отчета производится предварительная фильтрация данных по следующим шагам:
– определение подразделений, для которых будут отобраны торговые дни.
– определение периода, для которого будет составлен отчет.
– определение торговых дней, среди которых будут отобраны чеки для включения в отчет.
Окно просмотра отчета
В окне просмотра отчета выводятся панели «Чеки» , «Торговые дни» и «Печатное представление» .
Панель «Чеки»
Столбцы таблицы элементов:
Чек – номер оплаченного чека.
Дата чека – дата создания оплаченного чека.
Сумма оплаты– сумма, оплаченная данным типом оплаты.
Тип оплаты– тип оплаты, которым был оплачена данная сумма.
Точка обслуживания – точка обслуживания, на которой был сформирован чек.
Подразделение – подразделение, к которому относится точка обслуживания.
Торговый день – торговый день, к которому относится данный чек.
Дата открытия – дата открытия торгового дня.
Дата закрытия – дата закрытия торгового дня.
Гостевой счет – номер гостевого счета,заказы которого оплачены по чекам.
Если пречек, на основании которого был сформирован данный чек, связан с несколькими гостевыми счетами, то номер гостевого счета не указывается.
Контекстное меню таблицы элементов содержит:
– команда для просмотра и изменения атрибутов выбранных чеков.
– команда для просмотра и изменения атрибутов гостевых счетов, к которым относятся выбранные чеки.
– меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.
– меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.
Панель «Торговые дни»
Столбцы таблицы элементов:
Название – название торгового дня.
Статус – статус торгового дня.
Дата открытия – дата и время открытия торгового дня.
Станция открытия – точка обслуживания, на которой был открыт торговый день.
Открыл – сотрудник, открывший торговый день.
Дата закрытия – дата и время закрытия торгового дня.
Станция закрытия – точка обслуживания, на которой был закрыт торговый день.
Закрыл – сотрудник, закрывший торговый день.
Подразделение – подразделение, в котором был открыт торговый день.
Обработка актов реализации – порядок формирования актов реализации в подразделении.
Контекстное меню таблицы элементов содержит:
– меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.
– меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.
Панель «Печатное представление»
На панели «Печатное представление» выводится окно предварительного просмотра печатного представления отчета.
В печатном представлении отчета выводится список чеков с указанием их номеров, оплаченных сумм и использованных типов оплаты. Если чек был оплачен постоянным клиентом, то в печатном представлении выводятся его фамилия и инициалы.
Информация в печатном представлении группируется по подразделениям и по торговым дням.
Для каждого выбранного подразделения формируется самостоятельное печатное представление.
Проверка данных отчета
Отчет необходимо сверять со списком документов с отчетами Отчет по кассе , Отчет по кассе (торговые дни - отделы продаж) и Отчет по кассе общий (торговые дни - отделы продаж) .