© Tillypad 2008-2014
Назначение отчета
Отчет содержит информацию о средних значениях сумм по гостевым счетам, рассчитанных по группам мест размещения за месяц. При выводе отчета можно использовать данные всех гостевых счетов или счетов, которым были назначены определенные привилегии.
Отчет используется для анализа распределения выручки по группам мест размещения и времени обслуживания клиентов в течение календарного месяца.
Источником информации для составления отчета являются справочники , , , список и список документов .
Предварительная фильтрация данных для формирования отчета
Перед формированием отчета производится предварительная фильтрация данных по шагам:
– определение подразделений, для которых будут выбраны открытые в них торговые дни.
– определение диапазона дат, к которому будут относиться торговые дни выбранных подразделений.
– определение торговых дней, информация о продажах в течение которых будет отражена в отчете.
– определение привилегий, которые будут использованы для отбора данных, отражаемых в отчете.
На этом этапе в поле «Режим» пользователь определяет, каким образом будут отбираться гостевые счета для отображения данных в отчете.
В списке поля доступны следующие значения:
«Выбор из таблицы и <Пусто>» – в этом режиме для формирования отчета будут отобраны все гостевые счета, для которых не была указана привилегия, а также гостевые счета, которым были присвоены выбранные привилегии.
«Выбор из таблицы» – в этом режиме для формирования отчета будут отобраны все гостевые счета, которым были присвоены выбранные привилегии.
«<Пусто>» – в этом режиме для формирования отчета будут отобраны только те гостевые счета, для которых не была указана привилегия.
Окно просмотра отчета
В окне просмотра отчета выводятся панели «Отчет» , «Торговые дни» , «Привилегии» и «Печатное представление» .
Панель «Отчет»
На панели «Отчет» выводится список средних значений суммоплаченных гостевых счетов, расчитанных по группам мест размещения для календарного месяца.
Столбцы таблицы элементов:
Подразделение – подразделение, в котором были открыты гостевые счета.
«Группа» – группа мест размещения, для которой определены средние значения оплаченного счета.
«Месяц» – месяц, к которому относятся гостевые счета.
«Год» – год, к которому относится отчетный месяц.
«Средняя сумма счета» – средняя сумма оплаты заказов гостевого счета по группе мест размещения в течение месяца.
«Количество счетов» – количество счетов, оплаченных в течение месяца по группе мест размещения.
«Среднее время счета» – среднее время обслуживания гостевого счета по группе мест размещения в течение месяца.
«Сумма (р)» – сумма оплат гостевых счетов по группе мест размещения в течение месяца.
Контекстное меню таблицы элементов содержит:
– меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.
– меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.
Панель «Торговые дни»
На панели «Торговые дни» выведен список торговых дней, информация об оплаченных гостевых счетах которых отражена в отчете.
Столбцы таблицы элементов:
Название – название торгового дня.
Подразделение – подразделение, где был открыт торговый день.
Статус – статус торгового дня.
Обработка актов реализации – статус акта реализации по результатам обработки или сообщение об ошибке, полученной при обработке торгового дня (формировании акта реализации).
Дата открытия – дата и время открытия торгового дня.
Открыл – сотрудник, открывший торговый день.
Станция открытия – точка обслуживания, на которой был открыт торговый день.
Дата закрытия – дата и время закрытия торгового дня.
Закрыл – сотрудник, закрывший торговый день.
Станция закрытия – точка обслуживания, на которой был закрыт торговый день.
Контекстное меню таблицы элементов содержит:
– меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.
– меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.
Панель «Привилегии»
На панели «Привилегии» выведен список привилегий, которые были указаны в оплаченных гостевых счетах, отраженных в отчете.
Столбцы таблицы элементов:
Название – название привилегия.
Описание – описание привилегии.
Гриф доступа – гриф доступа, присвоенный привилегии.
Контекстное меню таблицы элементов содержит:
– меню, объединяющее команды для управления итоговыми функциями таблицы элементов.
– меню, объединяющее команды для управления таблицей элементов.
Панель «Печатное представление»
На панели «Печатное представление» выводится окно предварительного просмотра печатного представления.
В печатном представлении выводится список средних значений сумм счетов, расчитанных по группам мест размещения. Данные в отчете группируются по подразделениям, а внутри подразделений - по календарным годам и месяцам.
Проверка отчета
Для проверки данных отчета можно использовать список документов .