Информация, обрабатываемая системой Tillypad XL, используется для формирования отчетов - документов об итогах работы предприятия и его подразделений за определенные периоды. Эти документы используются для анализа итогов деятельности предприятия, взаимоотношений с партнерами, получения отчетных данных для представления их в сторонние организации, например, в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и др.

Отчеты создаются и хранятся в программе Tillypad XL Manager в электронном виде.

Отчеты позволяют получать необходимые текстовые документы, содержащие информацию из нескольких справочников или списков. Данные для отчета возвращает SQL-запрос.

Отчет содержит SQL-запрос, модель таблицы элементов, создаваемой при выполнении запроса, одно или несколько печатных печатных представлений, список фильтров для предварительного отбора данных и перечень функций, доступных для выполнения после формирования документа

Для формирования необходимых текстовых документов в отчетах используются печатные представления. Печатное представление содержит макет получаемого документа, ссылки на данные, которые будут отображены в текстовом документе, а также фрагменты кода (скрипты) для управления данными, отображаемыми в документе.

С помощью отчетов можно формировать и типовые документы, форма которых установлена действующим законодательством , и документы в произвольной форме. Печатные представления отчета могут быть на разных языках. Для каждого используемого языка можно создать отдельное печатное представление.

Последовательность действий при работе с отчетом:

Отчеты содержатся в справочнике Настройка отчетов . Отчеты объединяют в группы. Работу с группами отчетов можно проводить как в справочнике Настройка отчетов , так и в справочнике Группы отчетов . Описания системных отчетов также сведены в группы и содержатся в соответствующих подразделах данного раздела.

Отчеты используются в программах Tillypad XL Manager и Tillypad XL POS.

Доступ к подсистеме Отчеты осуществляется через меню «Отчеты», включенное в главное меню программы.

Меню «Отчеты» состоит из двух секций: первая секция меню содержит список групп отчетов, например, «Tillypad», «Продажи» и «Складской учет». Эта секция используется для выбора отчета в группе и открытия окна просмотра данных отчета.

После выбора в меню названия необходимого отчета, например, «Прейскурант», открывается окно фильтра. После выполнения шагов фильтра открывается окно просмотра данных отчета.

Во вторую секцию меню включены команды для вызова справочников Настройка отчетов и Группы отчетов .

Справочник Настройка отчетов предназначен для создания, редактирования и удаления отчетов и групп отчетов.

Справочник Группы отчетов предназначен для создания, редактирования и удаления групп отчетов. Справочник содержит древовидный список всех групп отчетов, которые содержатся в подсистеме Отчеты.

В программе Tillypad XL Manager отчеты формируются на основе наборов данных, получаемых в результате выполнения запросов, написанных на языке SQL Transact. Запросы могут возвращать как наборы независимых данных, так и наборы данных с древовидной структурой.

В составе одного запроса могут формироваться несколько потоков данных, каждый из которых может возвращать свой набор данных. Для отображения каждого набора данных, возвращаемых потоками запроса, используется отдельная панель в окне просмотра данных отчета.

В отчетах с древовидной структурой таблицы содержат родительские и дочерние элементы.

Разные потоки одного и того же запроса могут возвращать как простые наборы данных, так и наборы данных с древовидной структурой.

В окне просмотра данных отчета выводится панель «Печатное представление», на которой можно просмотреть, в каком виде сформированное печатное представление будет выведено на печать.