© Tillypad 2008-2014
Торговый день – это отрезок времени работы предприятия, обычно равный времени работы одной смены персонала и ограниченный требованиями законодательства к фискальному учету (в России – должен быть меньше 24 часов).
Для учета работы предприятия по торговым дням на предприятии должно быть создано хотя бы одно подразделение, в котором будут открываться и закрываться торговые дни. Если предприятие включает в себя несколько подразделений, то для каждого из подраздений открывается собственный торговый день. Например, в развлекательном центре есть бистро и ресторан. Бистро работает с 9 до 21 часа, а ресторан – 12 часов до 2 часов ночи. В этом случае торговый день бистро будет открываться в 9 и закрываться в 21 час одних и тех же суток, а торговый день ресторана будет открываться в 12 часов текущих суток, а закрываться – в 2 часа следующих суток.
Использование торговых дней позволяет упорядочить отчетность по работе подсистем и , позволяет организовать мониторинг работы предприятия.
В рамках торговых дней осуществляется:
Формирование пречеков и чеков, прием и фискализация оплаты по чекам;
Расчет и пересчет себестоимости;
Учет выполненных операций;
Составление актов реализации;
Финансовый учет.
Для проведения продаж с точек обслуживания в подразделении должен быть открыт торговый день. Для данного подразделения на данный момент времени может быть открыт только один торговый день. При закрытии торгового дня на всех кассах подразделения печатаются Z-отчеты.
Торговый день может быть открыт на одной точке обслуживания данного подразделения, а закрыт на другой точке обслуживания того же подразделения. Открытие и закрытие торгового дня может проводиться разными сотрудниками. Открывают и закрывают торговые дни те сотрудники, у которых есть полномочия на выполнение таких операций. Открытие и закрытие торговых дней обычно выполняется на POS-терминале точки обслуживания в режиме , но может быть выполнено и в списке .
В зависимости от стадии работы каждому торговому дню присваивается статус:
«Открыт» – торговый день открыт, доступен для изменения.
«Открыт для изменения» – торговый день был закрыт и вновь открыт для проведения изменений в его документах.
«Закрыт» – торговый день закрыт, недоступен для изменения.
«Удаляется» – проводится удаление торгового дня и связанных с ним документов.
Для работы с торговыми днями подразделений предприятия предназначен список .