Сотрудники предприятия (официанты, кассиры, администраторы, и т.д.), которые выполняют свои должностные обязанности, используя систему Tillypad XL, являются пользователями системы. Чтобы работать в программах Tillypad XL Manager или Tillypad XL POS, сотрудники предприятия должны быть зарегистрированы в системе.

Данные о сотруднике составляют учетную запись пользователя.

При регистрации в системе используются следующие методы идентификации сотрудников:

Для сотрудника можно указать персональные данные. Для каждого сотрудника (или его персональных данных) можно указать языковой пакет – набор языков, которыми он владеет. Тогда интерфейс и данные в будут отображаться на том языке (из существующих в программе), который наиболее удобен пользователю.

Права доступа пользователя определяются его должностью. Доступ сотрудника к служебной информации ограничивается настройками прав доступа, выполненными для его должности.

Для работы с учетными записями пользователей предназначен справочник Сотрудники .