В системе Tillypad XL можно использовать поэлементную оплату или суммовую оплату. Для этого служат различные режимы формирования пречеков.

Поэлементная оплата – это обычный режим оплаты, при котором в спецификацию пречека вносятся элементы из заказа.

Поэлементный режим оплаты можно использовать, когда внесенные в заказ элементы прейскуранта относятся к любым классам («Продукт», «Простая услуга», «Повременная услуга»), кроме класса «Денежные средства».

Суммовая оплата – это режим оплаты, при котором в спецификацию пречека вносят только платежные элементы прейскуранта на сумму, равную суммарной стоимости оплачиваемых элементов заказа.

Суммовой режим оплаты нужно использовать (и нельзя использовать поэлементный режим), когда в заказе есть платежные элементы прейскуранта (элементы, относящиеся к классу «Денежные средства»). При этом если в гостевой счет уже внесен хотя бы один платежный элемент, то нельзя будет вместе с ним оплатить элементы прейскуранта других классов. Однако если платежных элементов в счете нет, то в суммовом режиме можно оплатить любые другие элементы прейскуранта.

Таким образом, в пречеке не могут одновременно находиться элементы класса «Денежные средства» и какие-либо другие.

В системе Tillypad XL предусмотрена возможность проводить оплату как одномоментно, так и в два этапа (частичная оплата без закрытия счета и окончательная – с закрытием счета).

Например, в суммовом режиме так проводят оплату банкетов: сначала вносят предоплату, а затем оставшуюся часть общей суммы (выполняют окончательный расчет). В суммовом режиме предоплата вносится единой суммой, которая передается в пречек одним платежным элементом прейскуранта, не разделяясь по фактически проданным элементам прейскуранта. При окончательном расчете вносится оставшаяся сумма, в пречеке ей так же соответствует платежный элемент, а не фактически проданные элементы.

Пользователь может выбрать необходимый режим формирования пречеков для подразделения в зависимости от режимов оплаты, используемых в бизнес-процессах подразделения. Можно установить как поэлементный или суммовой режим формирования пречеков, так и смешанный (сумммовой при необходимости). При смешанном режиме суммовая оплата проводится только в том случае, если в гостевом счете есть платежные элементы прейскуранта.

В карточке подразделения обязательно для заполнения поле Режим формирования пречека, в котором определяют, как в системе будут создаваться пречеки. Выбор режима проводят из фиксированного списка значений:

Для подразделения можно указать элемент прейскуранта, используемый по умолчанию для суммовой оплаты. Его выбирают в поле Элемент для суммовой оплаты среди элементов прейскуранта, относящихся к классу «Денежные средства». Это значение применяется только в суммовом режиме оплаты, когда в гостевом счете есть платежные элементы. Если поле не заполнено, то элемент для суммовой оплаты наследуется от системных настроек.

Для платежных элементов прейскуранта можно установить, являются ли средства возвратными. Для возвратных средств при окончательном расчете клиенту возвращается неизрасходованная часть предоплаты. В случае невозвратных средств нет разницы, истрачены ли они полностью, возврат остатка клиенту не предусмотрен. Если итоговая сумма по счету больше внесенной предоплаты, то при окончательном расчете с клиента взымается доплата.

В карточке элемента прейскуранта, относящегося к классу «Денежные средства», выводится панель «Денежные средства» с обязательным для заполнения полем Возврат неиспользованных. Выбор значения проводят из фиксированного списка: «Да», «Нет».