Расходные накладные

Расходные накладные

История переиздания
12.11.2009
В описание контекстных меню добавлено меню «Статус».
22.12.2009
В список столбцов закладки «Спецификация» добавлен столбец «Склад».
13.05.2010
В карточках добавления и редактирования расходных накладных кнопка «Удалить» заменена на универсальную кнопку «Дополнительно». В описания контекстных меню добавлены условия доступности команд контекстного меню.
26.07.2010
Добавлены описания карточек добавления «Новые расходные накладные» и «Новые элементы спецификации расходных накладных».
10.02.2011
Закладки карточек преобразованы в панели.
19.01.2012
В таблицу элементов добавлен столбец «Системный». В контекстное меню включены меню «Экспорт» и «Итоговые функции».
11.02.2013
Из спецификации исключено поле «Статус». Для элемента спецификации выводится только статус по складу.
16.01.2013
В контекстное меню спецификации добавлены команды для последовательного добавления элементов из справочника Продукты и из оперативного отчета Остатки.
28.01.2014

Расходные накладные – это документы, которыми сопровождаются операции отгрузки продуктов партнерам (внешним получателям).

В программе Tillypad XL Manager при отгрузке продуктов со склада оформляют расходную накладную. Данные в нее вносят из накладной, оформленной обычным образом (на бумаге) при отпуске продуктов со склада.

В спецификацию расходной накладной вносят продукты с указанием объемов отгрузки и ценами на них. Составные продукты вносят в спецификацию вместе с элементами рецептов их приготовления или без их элементов рецептов. И простые, и составные продукты можно внести в спецификацию и как самостоятельные элементы, и как элементы рецептов других составных продуктов.

Составленная расходная накладная подлежит проводке по складу. Обработка готового электронного документа выполняется системой автоматически. Если проводка прошла успешно, документ регистрируется. При этом на складе уменьшаются учетные остатки продуктов.

Каждая расходная накладная в данный момент времени обладает одним из следующих статусов:

  • «Не готов» – документ доступен для внесения изменений.

  • «Оформлен» – документ недоступен и для внесения изменений (кроме статуса), и для проводки по складу.

  • «Зарегистрирован» – документ недоступен для внесения изменений (кроме статуса), но доступен для проводки по складу.

Новая расходная накладная приобретает статус «Не готов». Документы со статусом «Не готов» можно просмотреть, отредактировать или удалить из списка. После присвоения статусу значений «Оформлен» или «Зарегистрирован» редактирование и удаление документа недоступно, возможен только его просмотр. Присвоение статуса «Зарегистрирован» делает расходную накладную доступной для проводки по складу.

Статус «Удален» присваивается расходной накладной автоматически при ее удалении из списка.

Продукты, входящие в спецификацию расходной накладной, также обладают статусами. Эти статусы устанавливаются автоматически, по результатам обработки документа модулем складского учета.

Статус элемента спецификации документа может принимать следующие значения:

  • «ОК» – устанавливается в результате успешной обработки.

  • «Не хватает остатка на складе» – устанавливается, если складские остатки продукта меньше, чем указано в спецификации расходной накладной.

Для работы с расходными накладными предназначен список документов Расходные накладные.

Список расходных накладных может быть сформирован для выбранных пользователем складов или для выбранных партнеров в любом необходимом временном диапазоне. Соответственно, открываются окна просмотра: