Мы в соцсетях:

TillypadTillypadTillypadTillypadTillypad

Заявки поставщикам

Заявки поставщикам

10.1

История переиздания
17.08.2020

Заявки поставщикам используются при управлении закупками продуктов на предприятии. В зависимости от структуры конкретного заведения и принятых в нем способов управления складскими запасами заявки поставщикам могут непосредственно формироваться менеджером по закупкам или использовать первичные заявки, составленные на складах.

Для заказа продуктов используются заявки поставщикам, составленные на основе первичных заявок, и плановые заявки поставщикам, которые непосредственно составляют менеджеры по закупкам.

В плановых заявках поставщикам указываются три даты: дата составления заявки, дата окончания периода, в котором потребность в продуктах покрывается заявкой, и дата ожидаемого поступления продуктов. При определении объёмов плановых закупок продукта используются сведения о его текущих складских остатках, минимальных объемах продукта на складах и нормах его ежедневного расхода.

Плановую заявку поставщику можно составить для покрытия потребности в продуктах только для текущего склада или для всех складов, относящихся к данной группе складов.

Объем продукта, рекомендованный для заказа, рассчитывается по формуле:

Рекомендуемый объем продукта для заказа = (Количество дней * Норма ежедневного расхода) – Фактический остаток + Минимальный остаток - Заказанный объем, где

  • Норма расхода в день – норма ежедневного расхода продукта, установленная для данного склада, или сумма норм ежедневного расхода продуктов на складах, относящихся к данной группе складов.

  • Количество дней – продолжительность периода планирования, то есть количество дней между датой составления документа и датой окончания периода планирования. Продолжительность периода планирования показывает, в течение какого периода потребность в продуктах будет покрыта данной заявкой поставщику.

  • Фактический остаток – объем остатков продукта на данном складе на дату составления заявки или суммарный объем продуктов на складах, относящихся к данной группе складов.

  • Минимальный остатокминимальный объем продукта, установленный для склада (неснижаемые остатки) или суммарные минимальные объёмы продукта на складах, относящихся к данной группе складов.

  • Заказанный объем – объем продукта, заказанный в предыдущих заявках, покрывающих полностью или частично период планирования данной заявки.

После включения всех необходимых продуктов заявка согласуется с поставщиком.

При поступлении продуктов на основании согласованных с поставщиком заявок можно составить приходные накладные. При этом продукты из спецификации заявки поставщику будут автоматически перенесены в спецификацию создаваемой приходной накладной.

Для получения продуктов, заявка по которым была полностью или частично отклонена поставщиком, можно составить другие заявки тому же самому или другим партнёрам.

В зависимости от стадии работы каждой заявке поставщику присваивается один из статусов: «Не готова», «Отправлена» или «Подтверждена».

Узнать больше о статусах заявок поставщикам можно в справке к программе Tillypad Manager.

Для работы с заявками поставщикам предназначен список документов Заявки поставщикам .

В этом разделе
Узнать больше про