Позиции первичных плановых заявок и первичных оперативных заявок попадают в список активных закупок после назначения статуса «Оформлена» первичным заявкам. После этого менеджеры по закупкам могут использовать эту информацию для заказа продуктов у поставщиков.

Каждому этапу жизненного цикла позиции активных закупок соответствует один из статусов: «Не обработана», «Обработана», «Отклонена».

Статусом «Не обработана» обладает позиция активной закупки, которая еще не обработана менеджером по закупкам.

Если позиция активной заявки обработана и полностью или частично включена в заявку поставщику, она получает статус «Обработана».

А если позиция активной закупки отклонена менеджером по закупкам, она получает «Отклонена».

Позицию активных закупок можно полностью или частично включить в заявку поставщику или отклонить ее.

Чтобы полностью включить позицию активных закупок в заявку поставщику, введите в карточке тот же объем продукта, что и в первичной заявке. В результате позиция получит статус «Обработана».

Если для закупки указать объем продукта, меньший чем в первичной заявке, будет предложено выбрать один из вариантов: подтвердить, что введенный объем достаточен, оставить заказ остального объема на потом или вернуться к вводу объема.

Когда объем признан достаточным, позиция активных заявок получает статус «Обработана». А если к заказу остального объема продукта планируется вернуться позже, то у позиции активной заявки останется статус «Не обработана», а объем будет равен оставшейся части объема из первичной заявки. Одновременно к позиции будет добавлен дочерняя позиция со статусом «Обработана» и частично заказанным объемом продукта.

При отказе от закупки позиция получит статус «Отклонена».

Для выбранной позиции активных закупок (продукта) можно получить название поставщика, торговое наименование продукта, его единицу измерения, цену и ставку НДС из последней приходной накладной.

Если выбранный продукт не поступал на склад по приходным накладным, его атрибуты останутся незаполненными и их нужно будет заполнить вручную.

Обработанные позиции активных закупок можно включить в заявку поставщику. Отклоненные позиции активных закупок получат статус «Отклонена» в первичных заявках.

В таблице активных закупок можно узнать, с какой первичной заявкой связана позиция активных закупок. Для этого нужно выделить позицию активных закупок и открыть карточку первичной заявки по команде «Документы».