ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА

Заявки поставщикам

10.1

История переиздания
20.07.2023
Добавлена информация об определении процента прихода по заявленным продуктам.

Заявки поставщикам составляет, как правило, менеджер по закупкам. Он может включать в них позиции активных закупок или другие продукты.

В спецификацию заявки поставщику включают продукты и указывают их объемы. Заявки поставщикам составляют на основании первичных заявок.

Заявки поставщикам накапливаются в списке документов Заявки поставщикам.

Окно списка документов открывается из главного меню: СкладЗакупкиЗаявки поставщикам.

Рисунок 574. Окно со списком заявок поставщикам

Окно со списком заявок поставщикам

Какие бывают типы заявок поставщикам?

В список документов Заявки поставщикам входят плановые заявки поставщикам и заявки поставщикам по первичным заявкам.

Плановые заявки поставщикам позволяют заказывать регулярно используемые продукты. Плановые заявки поставщикам можно заполнять автоматически или вручную. При автоматическом заполнении плановой заявки поставщику используются нормы расхода продуктов из справочника настроек Товарные лимиты и сведений об остатках продуктов на складе.

В заявки поставщикам по первичным заявкам можно включать редко используемые продукты или продукты, нужные для организации отдельных мероприятий, например, для банкетов или корпоративных мероприятий. Заявку поставщику по первичным заявкам можно заполнить только вручную.

Какие режимы бывают у заявок поставщикам?

Заявки поставщикам могут быть подготовлены для группы складов или для определенного склада.

Какие статусы бывают у заявок поставщикам?

У заявок поставщикам бывают статусы «Не готова», «Отправлена» и «Подтверждена». Эти статусы показывают состояние документа и результаты его обработки.

Новая заявка поставщику получает статуса «Не готова». Заявка с таким статусом находится в работе у менеджера по закупкам, в нее можно вносить любые исправления и дополнения.

Статус «Отправлена» назначается заявке, подготовленной менеджером по закупкам и отправленной на утверждение поставщику. У заявки с таким статусом можно изменить только статус.

Статус «Подтверждена» получает заявка, утвержденная поставщиком. На основе такой заявки можно создать приходную накладную для оприходования заказанных продуктов.

Какие статусы бывают у позиций заявок поставщикам?

Статус позиции заявки поставщику показывает текущее состояние позиции заявки. Позициям заявок поставщикам можно присвоить статусы Не обработана и Обработана.

Позиция заявки поставщику получает статус Не обработана, если позиция еще не включена в приходную накладную или запланирован заказ незакрытой части объёма продукта.

Статус Обработана получает позиция заявки поставщику, которая получена и оприходована на складе. Этот статус получает позиция, у которой объем продукта в заявке равен объему в приходной накладной или объем продукта в заявке больше, чем в приходной накладной, но этот объем признан достаточным и его дополнительный заказ не планируется.

Как определяется процент прихода по заявленным продуктам?

При составлении приходной накладной на основании заявки поставщику, в спецификацию накладной вносятся все продукты из заявки поставщику. По умолчанию, в приходной накладной указываются объемы продуктов из заявки поставщику. Эти объемы можно изменить в спецификации приходной накладной.

Если объем позиции приходной накладной меньше, чем в заявке поставщику, пользователю нужно выбрать один из вариантов: заказать недостающий объем позже или согласиться с тем, что поставленный объем достаточен для закрытия позиции заявки поставщику.

Процент прихода показывает, сколько позиций в заявке поставщику были удовлетворены полностью или поставленный объем продукта был признан достаточным.

Процент прихода пересчитывается при регистрации приходной накладной и ее проводке по складу.