Поле номера документапредназначено для ввода номера создаваемого документа или выбора номера из автоматически формируемого списка.

Значение в поле номера документа может быть либо сформировано автоматически по заранее заданному формату, либо введено (отредактировано) пользователем вручную, с клавиатуры. Обычно применяется порядковый номер документа, например, 184, но в такое поле может быть введено любое текстовое значение.

Поле номера документа позволяет вводить и редактировать текстовые данные и данные в формате, заданном в справочнике Форматы номеров документов . Способ формирования номеров для документов данного типа указывается в справочнике Номера документов .

Автоматически сформированный номер документа выводится в поле карточки при ее открытии или формирование такого номера может быть вызвано пользователем с помощью нажатия на кнопку выбора.

Если по правилам, заданным в справочнике Номера документов номер документа данного типа формируется в зависимости от другого атрибута этого документа (торгового дня, склада и др.), то в случае выбора значения этого атрибута номер документа автоматически выводится в поле «Номер».

При нажатии на кнопку выбора в поле вводится значение, сформированное автоматически по заданному формату.

Если в поле «Склад» указать название другого склада, то номер выводится красным цветом.

Если вновь нажать на кнопку выбора, то будет выведено следующее значение порядкового номера документа для выбранного склада.

Если же ввести произвольное значение номера с клавиатуры, то оно будет выделено красным цветом шрифта как не соответствующее заданному формату.