Элементы некоторых справочников, а также печатные представления могут создаваться на основе других элементов, ранее внесенных в справочник. Для создания элемента на основе другого существующего элемента используется карточка добавления копии.

Карточка добавления копии открывается путем выбора в контекстном меню таблицы элементов пункта «Добавить копию» или нажатием комбинации клавиш Shift+Ins.

При этом активным должен быть элемент, копия которого добавляется в таблицу. Например, в таблице справочника Форматы пречеков при выделении элемента и выборе команды «Добавить копию»:

откроется карточка добавления «Формат пречеков. Копия» :

В заголовке карточки добавления присутствует название элемента (название справочника, списка и т.п. в единственном числе), копия которого добавляется в таблицу, и слово «Копия». При открытии карточки добавления копии элемента ее поля заполнены значениями атрибутов копируемого элемента.

Пользователь может откорректировать необходимые данные в доступных для ввода и редактирования полях карточки или добавить в таблицу элемент с такими же атрибутами, как и копируемый. Даже при совпадении всех атрибутов эти элементы будут рассматриваться системой как различные и самостоятельные элементы одной и той же таблицы.

Одновременно в таблицу могут быть добавлены копии нескольких элементов. В этом случае перед выбором в контекстном меню команды «Добавить копию» или нажатием комбинации клавиш Shift и Insнеобходимо выделить несколько элементов таблицы.

При добавлении копии нескольких элементов заголовок карточки изменится на «<Названия элементов>. Копии». В левой части карточки будет отображена панель выбранных элементов.

Поля карточки будут содержать только те значения атрибутов, которые одинаковы у выбранных элементов. В полях, заполненных различными для выбранных элементов данными, будет отображена надпись «<разные значения>».