Модель экспорта информации в базу данных программы 1С:Предприятие
Пред. Экспорт данных в 1С. Общая часть След.
Модель экспорта информации в базу данных программы 1С:Предприятие

© Tillypad 2008-2014

Модель экспорта информации в базу данных программы 1С:Предприятие

Любые данные, накопленные в процессе работы системы Tillypad XL, можно экспортировать в программу 1С:Предприятие. Если атрибуты объектов, которые необходимо экспортировать в программу 1С:Предприятие, существуют, то требуется только выполнить настройки экспорта этих объектов в программе Export1cDBManager.exe.

Дополнительные атрибуты объектов можно создать в программе Tillypad XL Manager с помощью типов заметок, а затем, выполнить для них настройки в программе Export1cDBManager.exe.

Обычно требуется экспортировать в 1С созданные в Tillypad XL документы продаж и складские документы. В систему Tillypad XL включены настройки для экспорта типовых документов и справочников.

В программу 1С обязательно передается информация из следующих справочников Tillypad XL:

При этом между элементами справочников программ Tillypad XL и 1С устанавливается однозначное соответствие.

Для формирования документов в 1С используются произвольные запросы с нужной группировкой без возможности однозначного сопоставления документов Tillypad XL и 1С. Поэтому стыковкой не предусмотрена возможность перезаписи документа. Вместо этого, при повторной синхронизации периода, ранее созданные документы по синхронизируемым группам за данный период удаляются и создаются новые.

На основе документов Tillypad XL формируются следующие документы и операции 1С:

  • Приходные документы

    При поступлении товаров от поставщика в системе Tillypad XL создается документ Приходная накладная. Она экспортируется в документ 1С Поступление товаров и услуг.

    Если в спецификации приходной накладной указан НДС, то дополнительно формируется документ Счет-фактура. В случае, если партнером является подотчетное лицо, то дополнительно формируется документ 1С Авансовый отчет.

  • Расходные документы

    При отгрузке товаров внешнему получателю в системе Tillypad XL создается документ Расходная накладная. Она экспортируется в документ 1С Реализация товаров и услуг.

  • Акты реализации

    При реализации товаров клиентам в системе Tillypad XL создается документ Акт реализации. По нему рассчитывается себестоимость реализованных продуктов. Этот документ отражается в 1С типовой операцией Себестоимость продаж ТР.

  • Чеки

    При принятии платежей от клиентов в системе Tillypad XL создается документ продаж Чек. В случае оплаты наличными чек экспортируется в документ 1С Приходный кассовый ордер. В случае безналичной оплаты чек отражается в типовой операции 1С Безналичная выручка (Банковские карты).

    Можно включить дополнительную настройку и сформировать типовую операцию Безналичная выручка (Расчеты с покупателями). В этом случае можно дополнительно отражать в 1С кассовые документы в разрезе типов оплат.

  • Акты инвентаризации

    Акт инвентаризации, созданный в системе Tillypad XL, экспортируется в документы 1С Оприходование товаров и Списание товаров.

  • Акты списания

    Акт списания, созданный в системе Tillypad XL, отражается в типовой операции 1С Акты списания.

Порядок внесения информации из документа Tillypad XL в документ 1С регулируется настройками экспорта. Для хранения этих настроек используется специальная база данных настроек экспорта.

Рассмотрим пример переноса приходной накладной из базы данных Tillypad XL в базу данных программы 1С:Предприятие.

Рисунок 34.1. Экспорт документа Tillypad XL в базу данных 1С:Предприятие


База данных настроек экспорта содержит настроечную конфигурацию, которая сопоставляет объекты Tillypad XL объектам в программе 1С:Предприятие. Для экспорта каждого типового объекта Tillypad XL используются SQL- запросы.

Схема экспорта данных, если они относятся к одному юридическому лицу:

Рисунок 34.2. Экспорт данных по единственному юридическому лицу


Если экспортируются данные по нескольким юридическим лицам (например, когда реализация блюд учитывается по одному юридическому лицу, а реализация спиртных напитков – по другому юридическому лицу), то может использоваться другая схема экспорта:

Рисунок 34.3. Экспорт данных по нескольким юридическим лицам


В этом случае настройки, содержащиеся в Базе данных настроек экспорта 1, позволяют отбирать только документы, относящиеся к первому юридическому лицу. Настройки , содержащиеся в Базе данных настроек экспорта 2, позволяют отбирать только документы, относящиеся ко второму юридическому лицу.

Такие возможности гибкого построения схем экспорта данных в программу 1С:Предприятие позволяют учитывать особенности ведения бизнеса каждым клиентом.

Разработчиком выполнены настройки, которые позволяют проводить экспорт указанных выше документов Tillypad XL в 1С при минимальном участии пользователя. При их использовании не требуется создания дополнительных запросов и сложных настроек.

Пользователь должен:

Далее можно выбрать период времени и нужные типы документов и начать экспорт документов из Tillypad XL в 1С.