Акты постановки на баланс

Акты постановки на баланс позволяют вносить в ЕГАИС сведения о неучтенной алкогольной продукции на оптовом складе (регистре 1) или в торговом зале (регистре 2).

Документы, оформленные для внесения в ЕГАИС сведений о неучтенной алкогольной продукции на оптовом складе или в торговом зале, накапливаются в списке Акты постановки на баланс.

Окно со списком актов постановки на баланс можно открыть из главного меню: Документы→Общие→Акты постановки на баланс.

Рисунок 77. Список актов постановки на баланс

Какие статусы бывают у актов постановки на баланс?

Каждый акт постановки на баланс обладает статусом. Этот статус показывает, в какой стадии обработки он находится в данный момент времени.

Статус актов постановки на баланс:

«Не готов» – акт постановки на баланс создан в программе Tillypad ЕГАИС.
«Проводится» – акт постановки на баланс проводится в ЕГАИС.
«Проведен» – акт постановки на баланс проведен в ЕГАИС. Получена справка «Б», внесены изменения в XML-документ.
«Отменен» – проведенный акт постановки на баланс отменен в ЕГАИС.

Какие статусы по результатам обработки в ЕГАИС бывают у актов постановки на баланс?

Статус актов постановки на баланс по результатам обработки в ЕГАИС:

«Отправлено в ЕГАИС, ждите» – акт постановки на баланс отправлен в ЕГАИС для обработки.
«Проводится в ЕГАИС, ждите» – акт постановки на баланс проводится в ЕГАИС.
«Ошибка проведения в ЕГАИС» – при обработке акта постановки на баланс в ЕГАИС были получены ошибки.
«Проведено в ЕГАИС» – акт постановки на баланс успешно проведен в ЕГАИС.
«Запрос отмены акта отправлен в ЕГАИС, ждите» – запрос отмены акта постановки на баланс отправлен в ЕГАИС для обработки.
«Запрос отмены акта проводится в ЕГАИС, ждите» – запрос отмены акта постановки на баланс проводится в ЕГАИС.
«Ошибка проведения запроса отмены акта в ЕГАИС» – при обработке запрос отмены акта постановки на баланс в ЕГАИС были получены ошибки.

Статусы акта постановки на баланс	Возможные статусы документа по результатам обработки в ЕГАИС	Возможные суммарные статусы документа
«Не готов»	-	«Не готов»
«Проводится»	«Отправлено в ЕГАИС, ждите»	«Отправлен» («Отправлено в ЕГАИС, ждите»)
	«Проводится в ЕГАИС, ждите»	«Отправлен» («Проводится в ЕГАИС, ждите»)
	«Ошибка проведения в ЕГАИС»	«Отправлен» («Ошибка проведения в ЕГАИС»)
«Проведен»	«Проведено в ЕГАИС»	«Проведен» («Проведено в ЕГАИС»)
	«Запрос отмены акта отправлен в ЕГАИС, ждите»	«Проведено» («Запрос отмены акта отправлен в ЕГАИС, ждите»)
	«Запрос отмены акта проводится в ЕГАИС, ждите»	«Проведено» («Запрос отмены акта проводится в ЕГАИС, ждите»)
	«Ошибка проведения запроса отмены акта в ЕГАИС»	«Проведено» («Ошибка проведения запроса отмены акта в ЕГАИС»)

Как поставить на баланс неучтенные алкогольные продукты?

Выявленные неучтенные алкогольные продукты необходимо поставить на учет в ЕГАИС. Для этого нужно создать акт постановки на баланс и внести в его спецификацию неучтенные продукты.

Алкогольные продукты можно поставить на учет или на оптовом складе, или в торговом зале.

Чтобы поставить на учет алкогольные продукты на оптовом складе выберите в контекстном меню списка актов постановки на баланс команду «Добавить на оптовый склад». А чтобы поставить алкогольные продукты на учет в торговом зале - выберите команду «Добавить в торговый зал».

Как открыть акт постановки на баланс?

Если выбранный акт постановки на баланс обладает статусом «Не готов» или «Оформлен», а также суммарным статусом «Отправлен (Ошибка проведения в ЕГАИС)», его можно открыть для внесения изменений по команде «Изменить».

А если выбранный акт постановки на баланс обладает статусом «Запрос информации о продукте» или «Проведен», а также суммарным статусом «Отправлен» («Отправлено в ЕГАИС, ждите») или «Отправлен» («Проводится в ЕГАИС, ждите»), его можно только просмотреть.

Какая разница между позициями актов постановки на баланс в торговом зале и на оптовом складе?

У позиций актов постановки на баланс в торговом зале выводятся сведения об алкогольном продукте и его производителе, а у позиций актов постановки на баланс на оптовом складе еще и сведения о сопроводительных документах, кодах марок и регистрационных формах учета №1 и №2 (РФУ1 и РФУ2).