Товарно-транспортные накладные

Товарно-транспортными накладными оформляются поступление и отгрузка алкогольной продукции. Приходные накладные оформляются при получении алкогольных продуктов от поставщиков или при получении алкогольных продуктов, возвращенных грузополучателями. Расходные накладные оформляются при отгрузке алкогольной продукции грузополучателям или при возврате алкогольной продукции грузоотправителям.

В списке документов Накладные накапливаются товарно-транспортные накладные, полученные из ЕГАИС, и накладные возврата.

Окно списка товарно-транспортных накладных открывается из главного меню: Документы→Общие→Накладные.

Рисунок 63. Окно со списком товарно-транспортных накладных

Какие статусы бывают у товарно-транспортных накладных?

Каждая товарно-транспортная накладная обладает статусом. Этот статус показывает, в какой стадии обработки она находится в данный момент времени.

Статус товарно-транспортных накладных:

«Не готово» – идет процесс получения приходной накладной и формы регистрации движения к накладной или расходная накладная создана, но еще не отправлена в ЕГАИС.
«Не обработано» – товарно-транспортная накладная получена из ЕГАИС, но еще не обработана пользователем.
«Принято» – товарно-транспортная накладная полностью подтверждена пользователем.
«Отклонено» – товарно-транспортная накладная отклонена пользователем.
«Принято с расхождениями» – товарно-транспортная накладная частично подтверждена пользователем. Объем некоторых позиций спецификации накладной был уменьшен.
«Проводится» – товарно-транспортная накладная обрабатывается в ЕГАИС.

Какие статусы бывают у товарно-транспортных накладных по результатам обработки в ЕГАИС?

Статус товарно-транспортных накладных по результатам обработки в ЕГАИС:

«Получение от ЕГАИС, ждите» – товарно-транспортная накладная была загружена из ЕГАИС, квитанция по справкам «Б» по документу еще не получена или не сопоставлена со спецификацией.
«Получение справок А» – для товарно-транспортной накладной была получена справка «А» (раздел «А» справки к товарно-транспортной накладной).
«Принято от ЕГАИС» – для товарно-транспортной накладной была получена справка «Б» (раздел «Б» справки к товарно-транспортной накладной).
«Отправлено в ЕГАИС, ждите» – товарно-транспортная накладная отправлена в ЕГАИС для обработки.
«Обрабатывается в ЕГАИС, ждите» – товарно-транспортная накладная проводится в ЕГАИС.
«Проведено в ЕГАИС» – товарно-транспортная накладная успешно проведена в ЕГАИС.
«Ошибка проведения в ЕГАИС» – при обработке товарно-транспортной накладной в ЕГАИС были получены ошибки.
«Получен акт расхождений» – от поставщика получен акт расхождений.
«Отправлен ответ на акт расхождений» – поставщику отправлен ответ на акт расхождений.
«Отправлен запрос отмены акта» – отправлен запрос на отмену акта подтверждения расхождения или акта подтверждения отказа.
«Запрос отмены акта проведен в ЕГАИС, ждите» – запрос на отмену акта подтверждения расхождения или акта подтверждения отказа проводится в ЕГАИС.
«Отправлено подтверждение отмены акта, ждите» – запрос на отмену акта подтверждения расхождения или акта подтверждения отказа проводится в ЕГАИС.
«Получен запрос отмены акта» – получен запрос на отмену акта подтверждения расхождения или акта подтверждения отказа.
«Отправлен отказ на отмену акта, ждите» – отказ по запросу на отмену акта подтверждения расхождения или акта подтверждения отказа проводится в ЕГАИС.

Статусы товарно-транспортной накладной	Возможные статусы документа по результатам обработки в ЕГАИС	Возможные суммарные статусы документа
«Не обработана»	«Получение от ЕГАИС, ждите»	«Не обработана» («Получение от ЕГАИС, ждите»)
«Не обработана»	«Принято от ЕГАИС»	«Не обработана» («Принято от ЕГАИС»)
«Принята»	«Отправлено в ЕГАИС, ждите»	«Принята» («Отправлено в ЕГАИС, ждите»)
	«Проводится в ЕГАИС, ждите»	«Принята» («Проводится в ЕГАИС, ждите»)
	«Получение справок А, ждите»	«Принята» («Получение справок А, ждите»)
	«Ошибка проведения в ЕГАИС»	«Принята» («Ошибка проведения в ЕГАИС»)
	«Проведено в ЕГАИС»	«Принята» («Проведено в ЕГАИС»)
«Отклонена»	«Отправлено в ЕГАИС, ждите»	«Отклонена» («Отправлено в ЕГАИС, ждите»)
	«Проведено в ЕГАИС»	«Отклонена» («Проведено в ЕГАИС»)
	«Ошибка проведения в ЕГАИС»	«Отклонена» («Ошибка проведения в ЕГАИС»)
«Принято с расхождениями»	«Отправлено в ЕГАИС, ждите»	«Принято с расхождениями» («Отправлено в ЕГАИС, ждите»)
	«Проводится в ЕГАИС, ждите»	«Принято с расхождениями» («Проводится в ЕГАИС, ждите»)
	«Получение справок А, ждите»	«Принято с расхождениями» («Получение справок А, ждите»)
	«Ошибка проведения в ЕГАИС»	«Принято с расхождениями» («Ошибка проведения в ЕГАИС»)
	«Проведено в ЕГАИС»	«Принято с расхождениями» («Проведено в ЕГАИС»)

Когда нужно оформлять накладные возврата?

Если алкогольную продукцию, полученную от поставщика, необходимо вернуть ему обратно, то на основании товарно-транспортной накладной формируется накладная возврата.

Какие статусы бывают у накладных возврата?

Статус накладных возврата:

«Не готова» – накладная возврата еще не отправлена в ЕГАИС.
«Принята» – накладная возврата полностью подтверждена поставщиком.
«Отклонена» – накладная возврата отклонена поставщиком.
«Принято с расхождениями» – накладная возврата частично подтверждена поставщиком Объем некоторых позиций спецификации накладной был уменьшен.

Какие статусы бывают у накладных возврата по результатам обработки в ЕГАИС?

Статус накладных возврата по результатам обработки в ЕГАИС:

«Отправлено в ЕГАИС, ждите» – накладная возврата отправлена в ЕГАИС для обработки.
«Обрабатывается в ЕГАИС, ждите» – накладная возврата проводится в ЕГАИС.
«Ошибка проведения в ЕГАИС» – при обработке накладной возврата в ЕГАИС были получены ошибки.
«Проведено в ЕГАИС» – накладная возврата успешно проведена в ЕГАИС.
«Получен акт расхождений» – от поставщика получен акт расхождений.
«Отправлен ответ на акт расхождений» – поставщику отправлен ответ на акт расхождений.
«Получение от ЕГАИС, ждите» – накладная возврата была загружена из ЕГАИС, квитанция по справкам «Б» по документу еще не получена или не сопоставлена со спецификацией.
«Принято от ЕГАИС» – для товарно-транспортной накладной была получена справка «Б» (раздел «Б» справки к товарно-транспортной накладной).

Статусы товарно-транспортной накладной	Возможные статусы документа по результатам обработки в ЕГАИС	Возможные суммарные статусы документа
«Не готова»		«Не готова»
«Ожидание ответа»	«Отправлено в ЕГАИС, ждите»	«Ожидание ответа» («Отправлено в ЕГАИС, ждите»)
	«Проводится в ЕГАИС, ждите»	«Ожидание ответа» («Проводится в ЕГАИС, ждите»)
	«Ошибка проведения в ЕГАИС»	«Ожидание ответа» («Ошибка проведения в ЕГАИС»)
«Принята»	«Проведено в ЕГАИС»	«Принята» («Проведено в ЕГАИС»)
«Принято с расхождениями»	«Получен акт расхождений»	«Принято с расхождениями» («Получен акт расхождений»)
	«Отправлен ответ на акт расхождения»	«Принято с расхождениями» («Отправлен ответ на акт расхождения»)
	«Ошибка проведения ответа в ЕГАИС»	«Принято с расхождениями» («Ошибка проведения ответа в ЕГАИС»)
«Отклонена»	«Проведено в ЕГАИС»	«Отклонена» («Проведено в ЕГАИС»)

Как получить информацию о перевозчике и перевозке товаров по накладной?

Важно

Транспортные разделы товарно-транспортных накладных 3-й и 4-й версии различаются. Номер версии накладной выводится в заголовке карточки.

Информация о перевозчике и перевозке товаров выводится на вкладке «Транспортный раздел» карточек приходных и расходных накладных, а также актов расхождения. На ней также выводится список транспортных накладных, составленных при перевозке товаров.

Рисунок 64. Транспортный раздел накладной

Как ознакомиться с транспортной накладной?

Транспортные накладные включаются в спецификацию на вкладке «Транспортный раздел» карточек приходных и расходных накладных, а также актов расхождения.

Ознакомиться с транспортной накладной и внести в нее изменения можно в карточке «Транспортная накладная». В ней также выводится список перегружаемых транспортных накладных.

Рисунок 65. Карточка транспортной накладной

Где получить информацию о перегружаемых транспортных накладных?

Перегружаемыми транспортными накладными оформляются операции перегрузки алкогольной продукции при ее доставке от отправителя к получателю. Список перегружаемых транспортных накладных выводится на панели «Перегружаемые транспортные накладные» карточки «Транспортная накладная».

Рисунок 66. Список перегружаемых транспортных накладных

Ознакомиться с перегрузочной транспортной накладной можно в карточке «Перегрузочная транспортная накладная».

Как получить информацию о перевозчике и перевозке товаров по накладной версии 3?

Информацию о перевозчике груза и о перевозке товаров выводится на вкладке «Транспортный раздел» карточек приходных и расходных накладных, а также актов расхождения.

Рисунок 67. Транспортный раздел накладной

Где можно ознакомиться с информацией о грузоотправителе?

Информация об отправителе грузов по товарно-транспортной накладной выводится на вкладке «Грузоотправитель» карточек приходных и расходных накладных, а также актов расхождения.

Рисунок 68. Сведения о грузоотправителе

Как получить информацию об операциях с товарно-транспортной накладной?

Ознакомиться со сведениями об операциях, выполненных в процессе обработки товарно-транспортной накладной, можно на вкладке «Протокол» карточек приходных и расходных накладных, а также актов расхождения.

Рисунок 69. Протокол операций с расходной накладной

По команде «Просмотреть» можно открыть карточку «Документ». В ней можно ознакомиться с информацией о документе в формате XML, а также с дополнительной текстовой информацией о накладной.

Рисунок 70. Карточка «Документ»

По команде «Переобработать» можно запустить повторную обработку приходных документов. При выборе этой команды открывается диалог подтверждения выполнения операции.

Рисунок 71. Диалог подтверждения повторной обработки приходного документа

Как проверить марки в спецификации товарно-транспортной накладной?

Карточка «Проверка марок» открывается по команде «Проверить марки» меню «Акты по накладным».

В поле «Считанный код марки» на панели «Спецификация» выводится информация о последней считанной марке и список ранее считанных марок.

Код новой марки можно добавить в спецификацию считав его сканером или вставив скопированный код марки в поле «Считанный код марки».

Рисунок 72. Карточка «Проверка марок»

Отменить считанный или введенный код марки можно по команде «Сбросить результаты проверки».